信息时代的来临，计算机和电子商务的快速发展和企业之间的竞争，与网络技术的快速发展开始从有形的市场一步步地转向了网络。与之相应的企业的管理也走入了信息化的轨道，因而现代会议室管理系统就产生了。会议室管理系统，高速、大容量的硬件和先进的软件，基于会议管理公司，让会议室管理电子信息化，也就是说会议室管理自动化或信息化。要想通过会议室管理系统来提高企业的管理水平，光是选取一个好的或比较好的、适合本企业特点的会议室管理软件还是远远不够的。在以人为本的观念的熏陶下，会议室管理在组织中的作用日益突出。然而，人员所具有的复杂性和组织的特有性，使得会议室资源的管理不得不成为一个很难以解决的问题，在这种时代背景下，会议室管理现在逐渐成为了企业管理的重要内容，许多企业管理已经将会议室管理系统作为非常重要的部分。会议室管理系统的作用之一是建立会议室档案，为会议室资源规划。会议室管理系统的出现不仅使得精确分析大量会议室的位置、设备、容量、会议开始时间和会议结束时间成为可能，而且使得调用会议室信息、查询会议室预定信息的速度加快，因而，这是非常必要的去实现企业内会议室管理的数字化、科学化、网络化和标准化。现代企业管理将会议室管理作为核心内容。而会议室管理中会议室管理是一个很重要的一个部分，随着计算机信息技术的高速发展，会议室管理也从原来的单纯依靠人工管理，到现在的依靠管理系统来管理。现代会议室管理系统的开发如果能够以网络技术、信息技术以及计算计算机技术来支持，不仅能使会议室管理进入决策科学化、现代化的进程。而且能够起到提高企业会议室管理的企业的办事效率和技术含量的目的，现代会议管理系统通常很难保持高度的B/S模式，避免使用C/S模式重用性差的缺点和不足。最近几年，不少大型企业正在开发自己的会议室管理系统软件，这样做不仅成本降低了，满足了个性化的需求，而且在系统重用性上也有了一定的保证。但是投入实用证明，这种开发的方式是很难成功的。有如下两方面的原因：一是企业内总的程序开发人员技术不够成熟，项目经验相对匮乏，最终做成的产品与初始用户的需求不符；二是这种开发软件的形式是在不参与市场竞争的，只是内部相关人员使用，这可能促使开发人员不认真对待，最终导致系统不能达到企业的实际需求。本企业会议室源管理系统创新点主要在于采用了商城的模式，让企业人员在预订会议室时有一种在线购物的感觉，会议室管理人员也会感觉到很多乐趣，发展的系统开发方法是常用的JSP、Servlet、Javabean的结合使用MVC的设计思想，与此同时适当加入Struts, Spring和Hibernate等技术。JSP响应来自客户机的请求/视图MVC设计思想主要负责接收，并动态生成网页的现实支持，Servlet、MVC设计思想到相应的控制核心业务主要负责整个系统的控制，MVC设计模型Javabean的想法是，系统的数据和业务规则负责。该系统会议室管理系统实现以下主要功能，为个人信息管理、会议管理、会议管理、董事会管理，消息管理，在公司会议室管理制度，员工管理，数据分析，一个会议室，为了达到有效的管理信息。