随着全球经济的发展,商务信函在国际商务交往中起着越来越重要的作用。商务信函的翻译也随之在跨文化交际中起着重要的作用。高质量的商务翻译可以促成贸易的顺利进行,反之则可能阻碍商务沟通,给公司带来损失。在传达“坏”信息的商务信函中,写信人要完成两个目标:一是传递坏消息,二是和读者保持良好的关系,任何不当的行为都有可能公司带来经济损失。因此,在翻译“坏”信息商务信函时,写信人必须注重“坏”信息的有效传递,使读者能够充分有效地理解译文文本,达到沟通的目的。商务信函的目的是传递信息、维持人际关系,进而诱导行动。因此,翻译商务信函时,要把读者的交际需要及表达习惯放在首位。本文运用功能对等理论,对中英文传递“坏”消息商务信函(四种典型的坏消息信函)进行分析,从主语、情态动词和信息流动三个方面进行比较、研究,探究其翻译策略,以求达到译文和原文的功能对等。本文共分为五大部分。第一章概述了本文的研究目的、研究方法以及研究的意义。第二章为文献综述,指出商务信函的重要性,对商务信函进行分类并概述了商务信函的功能。第三章提及了本文的理论框架,主要运用Halliday的元系统功能理论(主要从人际功能和语篇功能两大方面进行阐述)和功能对等理论,对四种不同的“坏”消息商务信函进行比较、分析。第四章为本文的主体部分,介绍了“坏”消息商务信函的定义、对其进行了次分类并运用第三章的理论进行了质和量的分析,总结出中英文“坏”消息商务信函在主语、情态动词及信息上的差异,并提出了一些翻译策略。最后一章为本文的结论环节,包括本文得出的结论,提出研究存在的局限性,以及对今后研究的建议。