基于财务共享服务视角的高校财务系统优化研究——以T大学为例

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近年来,随着国家对高等教育事业的大力支持和社会经济的飞速发展,高等学校不论是在办学规模还是资金来源上都呈逐年攀升趋势,业务事项也日趋复杂,跨地区办学、异地办学的情况更为常见。传统的财务管理模式已经不能满足日益增长的业务管理需要,成为制约学校教育教学和科研事业发展的关键因素。业务流程复杂、跨部门信息资源共享、跨部门协作、内控制度不健全等这些问题成为高校财务管理过程中普遍存在的问题。为解决上述问题,本文通过对财务共享服务的理论和应用进行深入的探讨和研究,并以T大学财务核算流程为例,引入财务共享服务理念以达到提升高校财务管理效率、优化业务管理流程的目的。  共享是一种新的管理理念。它旨在建立一种服务模式,让尽量多的业务部门分享这些服务,以提高效率,降低成本[1]。财务共享服务的核心理念就是将集团企业中分散在各分子公司、分散式开展的基础性财务工作集中起来,由一个相对独立的部门、业务单元或者公司来集中共享的完成。这种模式同样可以应用到高校中,特别是应对当前高校多校区、跨区域办学的情况。  本文通过分析当前高校财务管理模式的弊端,综合运用比较研究法、文献调阅法、案例研究法等多种工具,并以T大学财务流程为研究对象,从财务共享服务视角对T大学财务流程进行优化,在现有信息化系统的基础上设计出满足财务共享服务需求的财务管理核心平台。本文旨在通过案例剖析更清晰、更鲜明的展现财务共享服务模式的应用实施,为其他高校优化财务管理体系,建立财务共享服务模式提供一些启发和思路。
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