随着社会经济的高速发展,在现今形式下计算机信息化和互联网技术高度普及在社会事务的各个领域,高校工作要转变为高效率、高覆盖、多层面、多角度的信息化管理成为趋势。随着国家资助政策的变化,保山学院每年度依据国家、省资助中心政策要求要落实的资助名额和资金也逐年增加,而保山学院学生居多、教师及管理工作人员不足的矛盾也越发明显。为此,研究和分析一个针对保山学院学生助困管理的信息管理系统,是提高保山学院助困工作效率和助困事务管理效率的必然要求。原有的学校助困管理日常事务主要依赖word、excel、纸质材料来完成和存档,既耗费人力、又容易出错,同时还出现纸质档案保存期限受限等问题。论文结合保山学院学生助困管理的实际情况,对目前学生助困管理系统国内外的研究现状分析,研究和分析出本系统。首先,论文对系统业务需求问题、保山学院组织结构、系统用户角色完成分析;第二,运用流程图分析系统原有的业务流程,优化学生助困管理系统的业务流程,设计了一个涵盖七大功能模块的系统,包括系统的基础信息管理、贫困认定管理、助困审批管理、学生资助管理、勤工助学管理、意见反馈管理以及系统管理,并分析其子模块。第三、对系统功能进行详细分析,从用户角色到系统用例图,然后给出系统功能包图,完整分析出此系统的功能。采用面向对象方法把整个系统的业务、功能、数据系统研究与分析,把保山学院学生助困管理系统的应用于工作实际,将有利于保山学院学生助困管理工作的高速运转,降低助困管理成本。