随着信息技术的发展，人们的日常生活逐渐的离不开网络。电子档案的出现，给人们带来了很大的方便，但是电子文档还处在不成熟阶段，同时也出现了很多的问题。至今为止，怎么才能有效的管理电子档案，还没有一个比较完备的技术和方法，从这一点来说，电子文档的安全性管理也是现在一个重要研究内容。如何解决电子档案的安全问题，从而更好的发挥电子文件的作用，提高办事效率，这是论文研究的根本。电子文档管理信息系统使文档实现自动管理，同时也是现在档案文件信息化建设的一个重要组成部分。本文是对电子文档安全系统的研究状况进行说明，然后再结合现在人们对电子文档管理的要求，结合数据库技术、网络技术对电子档案管理系统进行设计与研究。本课题就是基于这个背景之下提出的。首先，文章中具体阐述了电子文档的背景意义与其国内外的发展现状，然后用理论性的知识简单概述了什么是电子文档。通过对电子文档安全管理系统需求与功能进行分析，提出了如何设计来本系统，对本系统做了总体的设计，总体设计包括了文件上传、写作与编辑、版本控制、审核与发布、安全控制、查看与播放、搜索与查找、存储与备份等多个子功能模块，并对其进行了具体的描述。本课题在详细定义系统功能的基础上，清晰地划分了系统的层次体系结构及各功能模块之间的调用关系和接口，逐步实现了设计的细化；最后系统采用了VB.NET作为其前台开发工具，后台采用SQL Server2005数据库完成了系统实现。系统的特点是将符合客户业务需求的部分精细灵活的调整和参数的定制，对文档管理系统具有较高的扩展性，其设计基本遵循软件工程的规范和步骤，将面向对象与结构化的实现方法、编程模式融为一体。开发一套电子文档安全管理系统具有重要意义，该系统不仅仅能够减轻很多不必要的负担，还能够提高工作人员的工作效率，避免错误率的发生。将系统广泛的应用在一些需要访问权限的约束文档或者加密级的文件中，能够将文档的利用率和管理效率发挥到最大，产生了巨大的经济效益，社会价值非常大，应用前景一片光明。