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项目管理作为一种精细化管理模式,在工程建筑业、IT业、制造业以及大型活动的组织方面都有着广泛的应用,而项目管理在图书出版行业中的应用还处于理论探索阶段。主观上,出版社正面临着改革内部机制,提高市场竞争力的压力,有应用项目管理理论进行图书出版管理的需求;客观上,图书出版有着明显的项目特征,符合应用项目管理的条件。本文以笔者亲身经历的一个图书出版项目为例,生动地展现了项目管理在图书出版中应用的全过程,为那些正在做或即将做图书出版项目管理的出版社,提供了有益的借鉴。
本文首先介绍了笔者在《录取专刊》图书出版项目实践中的经验,详细解析了《录取专刊》出版项目管理的内容。包括《录取专刊》出版项目的定义与决策阶段、计划阶段、实施与控制阶段和收尾阶段。定义与决策阶段主要介绍图书出版项目的来源及总体要求。计划阶段主要介绍了按总体要求对该项目进行进度、成本和质量规划的过程。实施与控制阶段是全文的重点,主要介绍按计划实施项目的过程,以及当计划与现实发生偏差时的调整措施。收尾阶段主要介绍该项目的收款、付款和项目总结问题。其次,文章总结了图书出版实施项目管理的特点。不仅总结了《录取专刊》出版项目案例的特点,而且从横向、纵向归纳推广出整个图书出版实施项目管理的特点。最后文章指出,在出版社逐步完善自身的机制的过程中,项目管理在图书出版中的应用将会日臻成熟。
文章得出了三个重要结论:首先,项目管理应用到图书出版工作中去是必要、重要且可行性的。其次,将项目管理应用到图书出版中有行之有效的操作办法。最后,项目管理在图书出版中的应用将具有广阔的前景。