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随着计算机技术以及网络技术的迅速发展,在高校管理过程中出现了越来越多的信息管理系统。在这些系统之中,电子档案管理系统的作用是比较突出的,这种系统既可以解决现有档案系统占用较多空间的问题,同时也可以降低存储所需的费用,与此同时该类系统能够为用户提供更好的档案管理功能和体验,最终可以降低档案管理的差错率并提高系统整体的管理效率。所以可以说将档案管理方式从传统的人工方式变革为电子管理的方式,这并不仅仅是一种管理方法方面的转换,它更是在管理架构和主导思想方面的全面变化。J2EE(Java 2 Platform Enterprise Edition)从架构上来讲是分布式多层体系结构的开发平台。此平台采用分层架构,并且在系统开发框架的支撑下实现各个分层之间的松耦合和灵活的相互调用。系统采用Struts框架、Hibernate架构、Ajax技术、Servlets与JSP技术、EJB技术、JDBC数据库访问技术以及XML可扩展标记语言得以实现。本次开发的高校档案管理系统采用了J2EE架构结合采用MVC(模型、视图和控制)模式设计,包含了JSP(Java Server Pags,即Java活动页面)、Sevrlet、EJB(Enterprise JavaBeans)、JDBC(Java DataBase Connection)和XML(Extensible Markable Language)等多种技术。通过以上技术实现了高校档案管理中应该包括的档案录入、档案管理和档案信息查询等功能。现阶段,该系统已经进行了全校范围内的实施试点。而结合这么长时间以来的具体实施情况和对现有系统的提升效果来看,我们所开发完成的电子档案系统可以实现档案管理的所有功能、流程规划合理、用户体验度较高,而且可以改善目前我国高校的综合管理层次同时降低管理方面的工作量,这样就基本上能够提高我国高校中的档案管理的信息化和数字化管理程度,最终就能够在很大程度上提高我国高校管理信息化发展速度,为最终实现高校管理尤其是档案管理的现代化管理都有一定的促进。