财务共享背景下JS公司采购业务内部控制优化研究

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建筑业作为国民经济发展的支柱产业近年来处于红海竞争状态,激烈的市场竞争导致企业采购管理粗放,目前存在物资浪费严重,信息失真等问题,建筑企业纷纷寻求变革之路。建立财务共享中心不仅可以规范采购业务流程,而且进一步提升了采购信息质量。传统业务模式下,内部控制风险点可识别、可控制;随着业务处理流程的转变,财务共享模式下,企业内部控制关键控制点与风险点随之发生转移。基于此背景,为了降低采购业务带来的经营风险,推动企业长期发展,就需要完善与财务共享业务模式相匹配的采购业务内部控制。本文采用案例分析的方式,以JS公司为研究对象,对JS公司采购业务内部控制进行研究。首先,对论文内容涉及到的核心词汇与概念,例如:财务共享、采购业务内部控制进行界定,介绍了财务共享背景下采购业务内部控制特点。其次,简要阐述了JS公司基本情况,全方位阐述了传统业务模式下JS公司采购业务与采购业务内部控制现状。再次,对JS公司存在的采购预算与计划缺少全面性思考、供应商选取与评价疏于管理、招标过程风险管理缺失、采购合同审核不到位、单据凭证缺乏实质性复核、资金结算存在重复申请这六大问题进行深度剖析,并寻找问题产生原因。基于流程再造理论与精益管理理论内涵,从采购业务内部控制优化原则、运行架构、运行机制等角度制定财务共享模式下JS公司采购业务内部控制优化方案,搭建了有别于传统模式的采购业务内部控制体系。最后,提出加强人才配置管理、提升信息技术保障、完善制度体系与提升内部审计监督质量等保障措施,以推动JS公司财务共享背景下采购业务内部控制运行。如今在“大智移云物区”时代之下,笔者希望通过对JS公司采购业务内部控制进行优化研究,创新设计采购业务内部控制运行架构、搭建内部控制运行机制、完善内部控制方法与运行流程,在降低采购业务风险的同时提升采购效率,切实解决企业出现的内部控制问题,真正促进采购业务内部控制规范运行,实现提升企业经营效果的目标。
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