长药公司采购管理优化研究

来源 :吉林大学 | 被引量 : 0次 | 上传用户:tywuyaohuan
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进入21世纪以来,随着经济全球化发展进程加快,企业的运营也呈现出国际化运营趋势。国际贸易和跨国公司的扩张推动了国际采购的发展,采购行为已成为企业的重大发展战略。供应链与供应链之间的竞争已成为企业与企业之间真正的竞争。对于药品生产企业长药公司来说,必须创新采购策略,才能在其当前的现状下,有望实现企业发展,并获得效益最大化。长药公司创始于1995年,发展至今,现已成为一家集特色中药品种、生化药物品种生产、销售为一体的高新技术现代化制药企业。该企业经过20余年的发展,形成了一套自己的采购管理体系。虽然现有管理体系能够维持企业生存,但受医保控费政策、仿制药一致性评价政策、新药品管理法、及越来越严峻的药监环境的影响,长药公司如若不创新其采购策略,其发展必犹如“逆水行舟,不进则退”。本文基于MBA所学理论知识,通过查阅文献资料,发现长药公司采购管理运营模式中存在以下薄弱环节:企业对采购部门不够重视;采购审批流程存在设计不合理的问题;采购管理制度不健全;供应商管理不深入;采购人员能力不足;信息化建设薄弱等问题。通过对其采购管理现状的SWOT分析,对该公司采购管理的优势、劣势、机会、威胁进行分析,并制定了采购战略,使其优势得以发挥,劣势得以弥补和修正。同时为了解决长药公司采购管理中存在的各种问题,特制定了相对应的优化策略。对于流程设计不合理的问题,对流程节点、审批权限进行优化,优化后的流程不仅提高了采购工作效率,同样使各部门间的配合更加的和谐。对于制度不健全的问题,通过对原有《采购管理办法》的修订,使其满足对现有采购活动的管理要求,同时根据采购工作的需要制定了《采购操作手册》、《招投标管理办法》、《采购人员工作守则》、《供应商管理办法》等制度,为采购部门组织并实施采购活动提供充足可靠的政策性依据。为了加强对采购活动结果的审核特设立了项目审核小组,使采购方式、采购价格更加合理合规。为了加强对采购人员的约束,特根据关键绩效指标修订了员工绩效任务书,给采购人员增加了压力,有助于提升采购人员工作完成质量。对于无基于供应链的采购模型问题,引入了ERP系统,增加采购管理模块,实现上游供应商、下游分销商与企业间的数据共享,使信息传递能够无缝衔接。对于供应商管理薄弱的问题,修订了供应商评分原则,并给与优质供应商足够的支持,促进双方向着战略合作的方向迈进。为了保障采购优化策略的实施制定了一系列的措施:采购人员激励机制,提升了采购人员的责任感及工作积极性;为了激发供应商的服务意识,帮助企业实现管理创新,制定了供应商激励机制。最后,通过对长药公司采购管理提升策略实施的成本效益分析,得出企业现有策略有助于企业实现降本增效,有助于提升企业市场竞争力。
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