从计算机的全面普及信息技术时代来临，全国各地掀起了新一轮数字革命的热潮，政府开始打造自己的“电子政务”；企业开始打造自己的“ERP”企业资源计划；高校开始打造自己的“URP数字校园”，从而推进我国整体的信息化建设速度。因本人工作于高校对于高校的信息化建设有一定的了解，本文将围绕高校信息化建设中的办公自动化系统进行论证信息化对高校发展的作用，具体将以金华职业技术学院办公自动化系统为例来描述基于工作流的OA系统在我校的信息化建设中起到的作用。“数字校园”的建设成功，它必须有赖于学校管理中对于人、财、物等各个层面数据的整合、利用与再现，通过数字化校园的建设，使学校各部门工作人员能够协同工作，方便信息公开，提高办事效率。随着计算机技术、互联网技术的发展，基于业务流技术的资源系统的开发日益成为当今社会对与信息化建设的关注点，目前大量的办公自动化系统的开发都是以工作流为基础进行建设的。本文对OA系统的工作流模型进行了研究，对收发文工作流程进行Petri网分析，同时结合Web技术研究OA的B／S结构，提出了一种利用J2EE技术进行开发系统的方案，以期达到功能强大，费用低廉，通用性强，适合我校具体情况的办公自动化系统。文中着重论述了该系统的功能与实现、数据流程与存储、后台管理等，并采用基于软件工程的整体设计理念对系统进行论证、设计、开发、调试及上线运行。本系统以J2EE加上ORACLE数据库为基础进行开发，采用Browser/Server模式，充分利用信息技术、通信技术、和办公管理思想，作出了由原先的纸质文件向着电子文件进行迈进的过程。本项目是为了今后在学校内部实现智慧校园而起的一个头，在有了办公自动化系统以后，学校可以实现多部门的无固定工作场所的一种现化代的办公模式。就算远在国外出差，也可以接入到网络内进行文件的处理，大大提高了学校内部的办事效率。办公自动化系统的建立也将向着知识型大学、管理型大学、智慧型大学迈进。