JM公司营业厅业务受理模式改进研究

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我国通信业进入改革的深水区,2013年至2014年交替之初,国家调整一系列通信业监管政策及经营牌照发放,旨在进一步促进通信业,朝市场化方向迈进。在此激烈的竞争经营环境下,如何提升服务质量,是企业核心竞争力及软实力关键因素之一。JM分公司深入调研,将客户业务受理的满意度提升作为目标。本文通过研究JM分公司实际案例,对营业厅业务受理现状进行分析,确定影响业务受理效率问题所在;并通过创新的构思设想,在受理流程中,提出增加“购物车”概念以及“无纸化”功能,实现业务受理的优化。“购物车”功能指的是:将客户所订购的产品与业务,在提交确认时,自动生成关联关系;减少人工逐项录入,简化受理步骤,从而提升业务效率。“无纸化”功能指的是:通过电子化方式采集客户信息,并将受理的回执协议,通过电子文档方式发送到客户指定邮箱,作为双方服务协议的凭证,替代原有纸质协议。在实施阶段,采用项目管理模式,对工作步骤进行细致分解、人员职责划分确认;并围绕项目建立内部沟通机制,定期反馈执行信息。同时制定相应的制度进行保障。整个项目最终按照计划完成,为客户提供了全新的受理模式。由于实现回执协议“无纸化”,公司内部效益大幅提升,节省大量支出及管理费用;在此同时,节能减排效果明显,社会效益突出。同时,改进后的业务受理时间大幅缩短,客户满意度提升,达到预期的目标。本次的研究可为电信企业类似项目提供参考。
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