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新疆锂盐厂是我国最早建立的锂化学品和金属锂生产基地与出口基地,也是亚洲最大的锂化学品和金属锂生产经营企业。在市场竞争日益激烈的今天,为使企业得到持续发展,在对国内尤其是区内先进的现代企业管理方法进行调查研究的基础上,企业高层一致认为必须实施企业信息化建设,该课题就是在此背景下提出的。
该课题首先对新疆锂盐厂的管理现状进行调查研究,分析存在的问题和不足,然后结合企业的期望目标,给出了企业信息化建设的总体规划、阶段目标及建设内容:即首先在新疆锂盐厂总部和可可托海矿建立网络系统,然后在企业内部进行业务重组,理顺业务关系,并在此基础上部署ERP系统,使用成熟后再协同上、下游企业间的业务建立客户关系管理系统及电子商务系统,使企业管理再上一个新的高度。最后该课题给出了新疆锂盐厂网络系统建设方案、业务流程重组方案、ERP系统方案。
在确定网络系统方案时,该课题以发展的眼光,充分考虑到网络的实用性与先进性、开放性与标准化、可靠性与安全性、经济性与可扩充性等因素,给出了网络系统的布线方案、网络系统方案、企业间系统方案、企业内部网络系统方案、服务器系统方案等。
业务流程重组是实施ERP系统的重点,也是难点。新疆锂盐厂是一家中型化工企业,传统计划经营管理的影子很深,为了确保ERP系统实施成功,新疆锂盐厂成立了一把手负责、第二把手专抓的领导小组和实施专案组,以作业流程为中心,打破金字塔状的组织结构,最大限度地减少非增值职能部门、让决策权于执法者、对企业进行了重新构造,建立了全新的过程型组织结构,并给出了重组后的业务流程。
ERP系统建立在业务流程重组之上,包括财务管理、销售管理、库存管理、采购管理、计划管理、车间管理、质量管理等模块,该文重点讨论了销售管理、库存管理模块,进行了需求分析,画出了程序流程图。
系统的实现,相当于在企业内部署了以ERP软件为代表的企业数字神经系统,可以以量化的业务处理、敏捷的系统感知来提升企业管理水平,增强企业竞争力。