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国际财务报告准则和中国会计准则的差异、跨国企业内部管理政策的要求以及国外ERP软件的设计特点是影响跨国公司ERP会计信息系统会计核算本地化的三个主要因素。本文结合卢德维琪澳大利亚公司在华子公司在实施ERP过程中所遇到的会计核算本地化问题,在会计准则趋同的大的历史背景之下,通过对这三个因素的分析并考虑相关制度、法规要求,旨在探讨和寻求利用一个会计信息系统实现国外会计核算和本地会计核算两种需求,摆脱重复劳动,实现会计信息的有效转换;最终目的是尝试为跨国企业在中国的企业实现会计核算本地化提供一种安全有效的解决方案。
本文从介绍会计信息系统的发展过程出发,简单回顾了中国国内会计核算软件的不同发展阶段,分析ERP会计信息系统中的会计核算模式和特点,指出会计科目是整个会计信息系统赖以产生会计信息、生成会计分录、形成会计凭证、记录总账和明细账、试算平衡表和财务报告的最小最基本的载体这一重要结论。以此结论为指导,通过分析不同会计准则之间的差异,跨国企业内部管理要求和国外ERP软件中的会计信息系统的设计特点对会计核算本地化的影响,寻找不同准则不同国家的会计科目体系之间对应关系并形成对接方案。最后通过设计和开发本地化软件包的方式将这种对应关系运用计算机程序固定下来从而达到以一套数据库为基础并随时生成不同体系下的会计信息、会计账务和财务报表的目的。对于解决长期以来困扰跨国企业财务人员的两套准则和两套帐的问题,满足公司内部管理的要求,解决国外准则的转换和本地会计法规、制度和准则的遵循问题具有很强的实践和理论意义。