ERP环境下FD公司生产成本管理优化的应用研究

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随着电子商务、人工智能以及大数据的迅速发展和广泛应用,经济环境、消费模式和竞争模式发生颠覆性的变化,企业面临的竞争和不确定性日益加剧,这对于ERP如何在制造企业成本管理中发挥越来越多的作用提出了更高的要求。企业已经不能只局限于在ERP系统中设置ERP流程和参数、建立物料消耗即BOM(Bill of Material)标准、设定生产成本核算流程和逻辑、进行人工成本和费用归集、生产成本差异分析等;而是要基于大数据技术的背景,在ERP环境下建立基于信息化、智能化和科学决策的价值链成本管理体系,执行行之有效的生产成本管理流程,提升生产流程的规范性、工序协作的顺畅性、数据分析精准性,协助企业进行生产过程损耗管控,揭示运营问题,帮助企业进行科学决策,从而推动企业运营效率和效益的提升。而市场激烈的竞争,也推动企业在ERP环境下进行成本管理,从而节约管理资源,赢得竞争优势。
  FD公司是一家生产高端文具的外资制造企业,于20年前进入中国,得益于当时低廉的人工成本优势和中国优惠的税收政策,在20年里迅速发展,每年均能供应大量的高质量产品给美国和欧洲市场;FD公司产品于2012年进入中国市场,并取得不错的口碑和成绩。然而过去三年里,人工成本和材料成本的迅速上涨,大数据技术对产品、市场和竞争模式的影响,消费者需求的多元化,以及生产企业环保成本的逐年上涨,给FD公司的成本管理带来严峻的挑战和压力,促使FD公司开展全面的成本管理体系搭建和执行,以降低成本,提升效益,获得竞争优势。
  本文从成本管理理论出发,对生产成本动因、价值链成本管理、企业流程再造、大数据技术下的成本管理理论基础进行系统的分析和阐述,以FD公司为案例对象,剖析了在ERP环境下FD公司成本管理中存在的成本核算方法不科学,ERP成本管理流程不健全,成本管理文化和绩效考核缺失、价值链数据分析不精确等问题;然后阐述在ERP环境下,通过成本动因和价值链流程总结,进行生产管理流程再造,完善ERP参数设置,改善生产成本核算方法,打通内外价值链成本管理流程;通过企业组织结构的完善和企业成本管理文化的建立,提供企业成本管理运转机制的组织保障,帮助企业构建全价值链成本流程,进行科学的生产管理绩效指标设置和考核;通过建立数据中心,及时监控公司所处的价值链定位和市场竞争力分析,制定标杆指标,持续改进,最终提升成本管理水平;并构建动态的成本管理理念和机制,使企业成本管理机制适应企业不断发展的需要,增加企业运营效益,促进企业可持续发展的整个过程。
  在笔者所在的文具生产和销售行业中,有数千家文具生产企业,大部分均为中小规模,虽然近些年来,越来越多的同行业公司基于成本压力和市场竞争越来越注重成本管理,但众多公司存在着成本核算粗糙,成本分析缺乏,ERP关键功能不完善,成本管理流程缺失,考核机制不健全,大数据运用不普及等诸多问题。笔者希望能通过本文,给行业内相似问题的企业提供一种改善问题的思路,并提供一种构建成本管理体系的借鉴方法和思路,帮助相似企业构建现代成本管理的新思路,完善运营环节的成本管理,满足企业发展的需要。
  另外,此文也想说明,作为公司财务管理人员,应该积极主动参与到公司生产运营中,对内了解公司业务,对外分析市场环境和竞争对手,熟悉ERP系统规则及大数据应用,通过针对性的财务分析和成本管理帮助公司运营改善,真正为企业创造价值。
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