办公自动化是将现代化办公和计算机网络功能合起来的一种新型的办公方式。本文立足于阿勒泰某乡政府日常办公的实际,整理、分析并设计了乡政府办公自动化信息系统。本文首先对阿勒泰地区某乡政府的办公自动化的有关需求的进行了详细研究,使得办公自动化系统的设计得以实现。这个系统把前乡镇机关的实际办公情况作为基础,并将Struts、JSP、Java Bean设计结构合理运用,对于乡镇OA办公自动化系统的正常运行提供了可能性。该系统包括用户登录、收／发文管理、文档管理、人员管理、会议管理、意见管理和退出登录的功能。在系统正式投入使用后,OA平台成为用户最便捷的信息资源共享平台,想要简单迅速地传送公文,只需登录OA平台,用户便可以轻松传递公文。对于乡镇机关来说,OA系统的运行不但在日常办公中起到高效率的作用,并且对于农村的基层单位也有很大作用,使农村的信息化面更加广泛,也为农村的发展提供了帮助。本论文从办公自动化系统的需求分析、系统设计几个方面完整地按照软件工程的要求进行研究。1、需求分析。对办公自动化系统的业务流程及要求做了详细的研究,结合本课题的研究内容,对系统的建设要求进行了详细定义。2、系统设计。在需求分析的基础上,对系统的整体架构、数据库的设计、各功能模块的设计进行了详细定义,并完整的给出了系统的功能设计及部署模式的整体设计。本论文详细论述办公自动化系统的设计与实现过程,系统采用B/S作为开发平台,以SQL Server2000作为数据库,实现了日程管理、消息传递、文档管理等功能,严格遵守了办公自动化系统的要求,能够切实提高乡政府的工作效率。