A公司的组织结构设计和岗位设计

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深圳市A(集团)股份有限公司简称A集团,下文中所有提到的公司都是指A集团。A集团是深圳市国资委直接控股的市属国有股份制企业,集团前身是基建工程兵某团,1983年在深圳集体转业。   A集团是综合性大型企业集团,现主业为市政工程、建筑施工、房地产开发和投资、城市基础设施投资;另外,公司还兼营工业、商贸、交通运输、房屋租赁、物业管理、建材生产及宾馆酒楼等。本公司拥有下属全资及控股子公司22家、分公司9家。   从进入特区以来,A集团承建了多项工程项目,取得了令人瞩目的成绩,铸就了20多年来的辉煌。但是随着建筑施工市场的逐渐规范化、市场竞争的白热化,公司内部体制和机制一些弊端也逐渐显露出来,逐渐不能适应新的市场环境。近四年时间里,建筑施工业的有些分公司甚至从盈利到巨额亏损。   正因为公司业务上的“摊子铺得太大,涉及行业太多”这个特点,按照国资委要求,公司必须参加国企主辅分离改制,从而也导致了公司主业的变化和组织结构必须重建。   按照政府“推进国有企业的战略性改组,坚持有进有退,有所为有所不为”的要求,A集团从2005年开始推行了艰难的持久的主辅分离改制。企业改制后,公司的主业将变得单一,由原来的多元化到将来的房地产开发与投资,外加部分物业管理。另外,按照国资委统一要求,改制完成后,公司还将开展以劳动、人事、分配三项制度改革为核心的企业内部经营机制转换工作,以提升企业内部活力。这也是一项颇为棘手的事情。   2008年房地产市场进入深度调整。大多数国有房地产企业出现开发规模萎缩,经济效益下滑,资金链紧张的不良局面。如果继续恶化下去,行业将面临一个重新洗牌的过程,企业之间的兼并、重组和合作也许会成为今后某一时段的主题。A公司面临的形势也不容乐观。在这次行业深度调整中,A公司内外交困,对于企业能否转危为机,走出一条适合自己的发展之路,我们报以期待。   为了帮助公司适应组织变革,为了公司能够提升活力和竞争力,适应外界萧条的经济环境和低迷的市场环境,下文就企业组织结构重建和工作分析、岗位设计展开探讨。   在第一章确定了主题的研究背景和意义、研究方法和文章的研究结构后,第二章介绍了组织结构设计过程中的相关概念、理论和研究中所应用到的相关的设计方法。接着,在第三章对A公司的背景进行了介绍。内容从公司的历史、概况、现有的组织结构、面临的改制改革和行业困难,到公司战略目标的调整。这些都为下文的对公司进行的问题诊断和提出解决方案作了必要的铺垫。   然后,是对A公司存在问题的诊断和分析。在对诊断的前提、依据和方法进行陈述后,文章从与组织结构、管控体系、岗位设计方面进行了会诊、提炼,并将问题分类后进行了较深层次的理论分析。通过分析,更坚定了我们的认识:企业必须建立起能高效运作的组织结构体系,才能适应改制改革和行业调整带来的环境的变化。问题分析是为了提出解决方案。所以在第五章,作者提出了组织结构设计的建议方案。方案从管控体系的建立、组织结构的优化、岗位设计以及岗位动态管理等方面分别给出了建议。   关于企业组织结构设计过程中的工作分析、岗位设计的理论研究和实际运用在我国已不是新的课题,但具体到不同的企业,不同的市场环境下,这些理论的的分析和运用方面却有很多值得深入探讨和研究的内容。在论文的完成过程中,本人结合公司的国企改制背景和国企存在的问题背景以及房地产行业背景,进行了相关资料的搜集与整理,并对组织结构设计如何支持组织变革进行了深入的分析和思考。   文中通过对A公司的调查和分析显示:A公司充满了机遇与挑战。不仅外部环境已非常恶劣,公司还面临着改革和改制的内部机制、体制调整的巨大压力。加上企业本身就存在的基础管理薄弱、核心竞争力比较薄弱等现状,企业要想顺利渡过此次行业调整,或者能够在这次危机中崛起,转危为机,实在是还有大量的工作要做。   当然,鉴于作者的理论水平和研究能力有限,以及所收集的相关企业的资料有限,论文也存在一些遗憾的地方。由于在国有企业中开展工作分析时,员工缺乏现代人力资源管理理念,看不到这项工作与企业发展的关系,因此在某种程度上存在抵触情绪,导致问题诊断和工作分析的结果有一定的误差;另外,工作分析中也缺乏人力资源管理基础的支持。国有企业传统人事管理留下的工作规范和工作流程不能给现代人力资源管理的工作分析提供多少参考;岗位设置、工作职责、工作关系、任职条件以及工作流程的描述都少有科学、实用的方法可资借鉴;现阶段我国的职业资格体系和相关的人才鉴定(评价)机构的建设尚未健全完善,无力支持国有企业开展工作分析。这一切使国有企业的工作分析几乎从零开始,只能从最基础的工作层面着手。但鲁迅先生说:地上本没有路,走的人多了便有了路。虽然有关组织结构重建、工作分析的难度很大,也正因为如此,我们的研究才有了更高的价值。   然而,管理制度和模式是不可以完全移植的。同一个企业管理的模式未必适合其他的企业。在中国,企业组织结构重组的研究与应用是一项方兴未艾的研究课题,还有很多值得进一步研究和探讨的领域,仍有很多宝藏等待我们去探索。这次的个案研究,只是一次对组织结构重建的相关理论在企业中实际运用的一次尝试,也算为该领域的探索做了一点努力和贡献吧。
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