【摘 要】
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近年来,高新技术迅速发展,大型跨国集团兼并扩张,业务呈现全球化趋势,企业间竞争加剧,与此同时传统财务管理方式弊端百出,迫使集团探寻新的财务模式,财务共享服务中心受到高
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近年来,高新技术迅速发展,大型跨国集团兼并扩张,业务呈现全球化趋势,企业间竞争加剧,与此同时传统财务管理方式弊端百出,迫使集团探寻新的财务模式,财务共享服务中心受到高度关注并赢得了市场。本文以FT集团为案例公司,立足FT集团财务共享服务中心实施现状,探究其存在的问题,在现有财务共享服务中心的基础架构上引进RPA技术,对财务共享服务中心进行优化设计。首先,本文从研究背景和意义以及国内外相关研究入手,从概念上对财务共享服务中心进行了界定,并介绍了RPA技术基本原理和特征,也介绍了平衡计分卡和层次分析法的相关概念,以规模经济理论、业务流程再造理论、扁平化理论为基础探讨优化方案。其次,以FT集团财务共享服务中心的实施现状为起点,探究财务共享服务中心未达到理想效果的原因,引出了利用RPA对财务共享服务中心优化的可行性。根据存在的问题提出财务共享服务中心优化思路,引入RPA技术,分别对FT集团财务共享服务中心的组织架构、信息系统、业务流程、绩效考核评价体系四个方面进行优化设计并分析预计效果。运用RPA预设脚本,对基本的流程实现凭证自动录入、发票智能识别、一键报税、自动记账、生成财务报表、资金风险实时监控等,提高了业务处理的效率和精准度,并保障了财务管理的质量。最后,本文为使优化后的FT集团财务共享服务中心达到理想效果,设计了相应的保障措施,确保财务共享服务中心在本集团高效运行,并为其他集团财务共享服务中心优化提供解决方案。
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