高等院校的院系办公室是高校的重要管理机构,是高校管理系统的一个有机组成部分。本文主要探讨了高校院系办公室管理职能的问题。论文共分三个部分:高校院系办公室管理职能概论、新形势下高校院系办公室管理职能的拓展、高校院系办公室管理职能转变面临的问题与对策。论文的第一部分重点讨论了高校院系办公室管理职能的内涵和外延。高校院系办公室是一个集管理与服务为一体的院系管理机构,其职能即其应该具备的和实际所发挥的功能与作用。其外延主要体现在行政管理、教务管理、思想道德工作、学生管理、财物管理等几个方面。论文的第二部分重点探讨了高校院系办公室管理所面临的新形势,即信息化社会的来临、我国高校规模的扩大、高校改革的深化等。在新背景下,高校院系办公室的管理职能也发生了不同程度的变化,具体体现在辅助科研、对外宣传、服务师生、信息管理、关系协调等几个方面。论文的第三部分关注我国高校院系办公室的职能发挥问题。我国高校院系办公室工作面临着诸多挑战,在管理的观念与方式、管理的制度与体制、管理的设备与硬件、人员的素质与能力方面都存在着一些迫待解决的问题。继而笔者针对这些问题提出了若干应对措施,如重新定位高校院系办公室管理职能、提高工作人员的素质、更新领导者的观念、完善制度建设、加强办公设备的配置等等。