A公司预算管理数字化转型研究

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随着国家提出建设数字中国的目标,数字经济在我国经济中所占的比重也越来越高。通过对数字技术的应用能够最大限度的发挥数据这项新的生产要素的作用,能够促进传统产业经营管理转型升级。在此背景下,企业应当通过应用数字技术提高信息传递的效率和数据使用的能力,推动企业生产管理方式变革。同时传统的预算管理由于信息传递不及时,工作量大,在企业管理中的作用并未完全发挥。在数字技术不断发展的背景下,通过数字技术来推动企业预算管理的落实将成为企业管理方式变革的新方向。A公司作为当地航空产业管理集团,在经历了疫情的洗礼之后,客流量正在逐渐恢复,但在疫情中消耗的大量现金以及产生的亏损为企业带来了严重的负担。同时,A公司原本的预算管理存在预算信息沟通不畅、预算管理覆盖不全面等问题。因此推动企业预算管理数字化转型对企业预算管理效用的发挥,对企业节约成本,提高管理效率有重要的意义。在内外部因素的促进下,企业为了更好的发挥预算管理工具的作用,应当建设一个适合企业基本情况的数字化预算管理系统来支持企业落实预算管理工作。本文首先论证了A公司进行预算管理数字化转型的必要性,其次根据ADM方法,通过对企业对数字化预算管理系统的功能需求进行分析,设定企业系统建设目标,从业务架构和信息系统架构两个方面来设计数字化预算管理系统的架构,在业务架构下,为企业设计预算管理组织结构,重新梳理企业的预算管理的流程。信息系统架构则分为应用架构和数据架构,应用架构设定业务预算、财务预算、预算考核以及预算分析四个功能模块,在业务预算以及财务预算功能下实现预算编制以及预算执行的流程,预算执行主要通过费用控制以及资金管理来实现,在预算分析以及预算考核功能模块下实现企业整体的预算分析与考核流程。最后分析了企业建设过程中的风险因素,为了企业能成功建设数字化预算管理系统提出自己的建议,企业应当组建项目组,统筹规划建设进程,做好物资与人力保障,加强部门与部门、员工与数字化预算管理系统的协同性。通过数字化预算管理系统的建设希望能为企业带来价值创造,一方面通过在建设的过程中融入战略管理、风险管理、绩效管理、成本管理等多个管理会计工具,精简企业的管理流程,重新划分企业的预算管理权责,将企业连接成一个整体,从而节约成本,提高管理效率。另一方面,在建成数字化预算管理系统后,将使企业内部的信息数据更加容易收集和使用,希望能通过智能化技术的使用发掘企业经营管理数据中隐藏的价值,为企业的管理层决策做出支持。
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