小型项目管理方法及与互联网技术结合的实践研究

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项目管理学科经过短短几十年的发展,已经形成了很多成熟的理论体系和实践经验。无论在国外还是国内,大量的组织和企业都开始或已经成功地运用项目管理的知识和方法来管理各种项目,项目管理的作用已经被广泛认识和充分重视。不过在大部分人的日常工作中,大型项目的比例毕竟属于少数,大部分接触到的项目和任务都属于小型项目。尤其是在中小企业以及企业组织内部,小型项目占的比重更大。而这些小型项目数量多、牵涉面多,因此对于企业和组织来说也非常重要。但是小型项目往往容易被忽视,因为它们往往并不像那些大型项目那样收益明显、规模较大;它们常常是和其他一些日常事务或重复性工作一起被程序化地简单处理,因而会遇到很多问题。论文通过归纳本人工作经验中经常接触到的小型项目,总结出一个以企业和组织内部为主的小型项目定义以及其所具有的特点,以此为参考来识别日常工作中的小型项目。然后以此为基础,结合我们常用的一些项目管理理论和方法,总结并制定出一套“小型项目管理简化实践方法”(Small-Scale Project Management Simplified Practice,简称SPMSP), SPMSP方法尽可能地简化了小型项目管理过程所需的流程、标准和输出等,从而使我们能更容易地对那些小型项目进行管理,同时又不失去项目管理的本身意义和作用。论文还将讨论利用信息化技术来帮助实现SPMSP方法。项目管理的本质是利用各种可能的工具来更好地完成项目,而信息技术对于项目管理有着非常重要的影响。本文是以实际工作实践和经验为基础,创建了SPMSP方法,运用于实际工作中;同时也可作为其他组织和企业的参考,用于提高日常工作中小型项目的质量和效率,并能帮助企业提高项目管理成熟度。
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