基于业财融合的博物馆文物文化资产管理优化

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近年来,我国对政府的会计制度进行了一系列改革。为了适应权责发生制政府综合财务报告制度改革需要,当务之急需要规范行政事业单位会计核算,提高会计信息质量。其中文物文化资产属于国有资产中最为重要的一个部分,国务院要求要科学、准确、及时掌握境内外国有资产基本情况,按照国家统一会计制度规范国有资产会计处理,确保各级政府各部门各单位的国有资产报告结果完整、真实、可靠、可核查。在此背景下,文物资产的会计核算成为了政府会计的一大重点,同时推进文物资产的管理,加强文物文化资产管理的内部控制建设成为了各级文物事业部门的首要任务。本文在借鉴已有文物文化资产管理方法研究成果的基础上,采用文献分析、案例分析以及问卷调查法,结合组织变革理论、流程再造理论以及业财融合理论,首先通过问卷调查方法,调研国内部分博物馆,调研对象覆盖了全国40余家国家级、省级等博物馆。主要从博物馆文物资产管理基本情况;财务核算情况;藏品征集情况;藏品管理情况;藏品保护情况四个方面对其基本情况、业务数据、管理水平等进行调研、统计、分析。选取湖南省博物馆为研究对象,对其文物文化资产管理具体情况进行研究分析,总结出在现有流程、藏品财务核算、藏品实物管理、藏品系统建设、内部控制制度建设五个方面现存问题。同时,对湖南省博物馆业务流程及财务流程进行了分析并结合业财融合重点进行了流程再造,重新塑造了博物馆内文物文化资产从入库到出库完整流程,并结合信息系统管理,对资产信息系统进行构建及优化。本文对湖南省博物馆的文物文化资产管理体系进行业财融合方向的搭建,并创建藏品与财务双系统接口,将独立的财务管理系统和藏品管理系统利用接口技术,通过藏品管理系统在出入库、文保、处置多个时点的单向数据推送,实现双系统间信息数据实时共享,从而实现财务管理系统对文物文化资产的审核要求和核算职能,为行政事业单位深入推进了内部控制建设工作,实现文物文化资产的动态会计处理和全生命周期的财务管理。
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