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在规模庞大的制造业领域,由于受思维惯性、管理成本和专业人才的制约,会计信息化尤其是财务预算信息化水平明显滞后,许多中小企业使用电子表格、普通数据库软件编制财务预算,有的甚至手工编制财务预算,不仅工作强度大、效率低、周期长,而且局限性很大,而目前国内主流的企业信息化软件系统、企业资源计划(ERP),虽然都有预算管理模块,但很难满足制造业中小企业财务预算管理的个性化需求。
本文以作者在金华某印染公司(以下简称公司)一年多时间推行财务预算信息化的实践为依据,以协助公司编制、实施2011年度财务预算的过程为案例,基于用友UAP的集成应用平台,根据该公司财务管理的具体环境和预算编制的具体要求,采用B/S的架构,进一步延伸开发其财务预算管理系统。
论文首先介绍了公司财务预算信息化的背景及意义,如公司目前的组织结构、生产经营和财务预算的现状。然后介绍了开发财务预算信息化系统采用的集成开发平台和相关技术,如ESB技术。接着对公司财务预算信息化进行了系统分析和设计,如系统的需求分析、系统功能模块设计、系统体系结构的设计和预算流程的具体规划等。重点论述了UAP集成平台下主要关键技术的运用和预算系统主要功能的具体实现,如表单开发、新增功能开发、联查报表和流程单的设计等。最后,就公司财务预算信息化系统开发中存在的局限和不足提出了自己的看法,并对进一步完善开发工作进行了展望。
本文属于对特定计算机软件平台的应用研究,其研究内容在三个层面上具有创新意义和实用价值:一是作者基于对UAP集成系统等会计信息化平台的深入了解与使用心得,及会计专业背景与从业经验,融合运用计算机软件与财务会计两个专业的理论和技术,设计了在通用的集成应用平台上实现制造业中小企业财务预算信息化的思路;二是以金华某印染公司编制、实施2011年度财务预算的具体需求为案例,通过对UAP集成系统进行相应的模块配置、工作流程设置和系统参数设置,在UAP集成平台上完整实现了制造业中小企业财务预算的功能,这是整个研究的核心部分;三是通过UAP的跨平台技术,初步实现了UAP集成平台上生成的财务数据与公司ERP系统的数据兼容。从而为普通制造业中小企业实现财务预算信息化提供了一种可资借鉴的模式。基于UAP集成平台开发的财务预算系统,在进一步深入研究、完善后,可以类似模板的形式被其他制造业中小企业模仿和借鉴,为其他制造业企业实现财务预算信息化工作降低成本、提高效率。