伴随着煤炭去产能,清洁化利用,煤化工项目得到了大力发展,煤化工项目竣工档案作为煤化工项目重要的组成部分项目,在项目竣工前,必须通过由行政部门组织的竣工档案验收。传统档案管理方式存在着众多难点及弊端,浪费大量的人力、物力,而随着信息管理的发展,传统档案管理逐渐开始向数字化进行发展,使档案管理有了新的解决方式。档案信息管理的手段,改变了项目竣工档案的收集、整理归档、统计、检索的方式,推进了项目竣工档案管理手段的革新,可提高煤化工项目竣工档案资料的真实准确、记录及时,传输快捷,检索高效。目前煤化工项目正在快速发展,档案管理信息化既是符合社会发展、科技进步的,又可使项目竣工档案高效、安全的管理,节省人力及物力的需求。本文主要采用信息系统分析及设计法针对煤化工项目档案的实际管理情况,通过煤化工项目档案管理现状描述及档案管理方式流程梳理,分析了煤化工项目档案管理中各层级存在的问题,结合具体情况给出档案管理新的逻辑方案。并提出了基于煤化工项目竣工档案的信息管理系统总体及详细设计方案,给系统最后的开发提供了有利的基础支撑,最后依据档案信息管理系统的设计方案,结合煤化工项目建设单位实际情况给出系统实施运行策略。通过煤化工项目档案信息系统的建立可使提升档案管理标准化,有效减少档案储存在人力、物力资源上的占用,并快捷、准确的从档案中检索梳理出所需信息,为项目管理决策提供有力的支持。