高校档案网站建设问题与对策研究

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高校档案网站作为高校档案馆(室)面向网络用户的入口,是其相关职能在网络世界中的“映照”和“扩展”。建设高校档案网站有助于推动档案信息化进程,有助于高校档案信息资源的社会共享,有助于我国档案网站总体水平又好又快发展、促进档案事业全面协调可持续发展。现今,经过多年的努力,高校档案网站的建站数量有了长足的进步,但质量却无法与数量相提并论。缺乏高质量的建设水准,高校档案网站建设就容易流于形式,止步不前。本文主要采用文献研究、案例研究、访谈、网站访问、问卷调查等方法,从宏观和微观两个角度详细阐述现阶段高校档案网站建设存在的问题,分析原因并提出科学合理的解决方案。研究发现,我国高校档案网站面临的问题主要表现在网站设计缺乏特色、信息资源匮乏、服务功能薄弱、用户与网站间缺乏在线交互等方面。导致这些问题的主要是由于校方重视度偏低、高校档案开放制度不完善、高校档案管理体制创新不足、缺乏规划及人才紧缺。最后,从体制机制、工作方法、技术革新等三个层面阐述了解决高校档案网站建设问题的对策。体制机制上,应设立统一对口机构和积极推行高校档案管理新体制;工作方法上,要大力推进高校档案开放工作、完善档案管理人才队伍建设工作、加强高校档案网站宣传与推广;技术革新上,要加强档案网站信息构建设计、加速档案网站信息资源建设进度与力度、加强网站个性化和人性化服务。
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