电子文件命名规范研究

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随着现代办公环境下计算机和信息技术的广泛应用,电子文件数量呈几何倍数增长。电子文件命名工作是否合乎科学规范和标准化,直接关系到电子文件管理的质量以及信息资源开发利用的程度,对推进文档管理工作的一体化也至关重要。  目前我国尚未形成针对电子文件命名的规范性指导文件。绝大多数单位没有结合本单位的实际情况制定科学的电子文件命名规范。档案系统本身也没有统一的行之有效的命名方法,以致形成各自为战、各个环节自主命名的现状,文件命名方式多样,缺乏科学性。  本文对于电子文件命名问题展开了深入的研究分析:第二章从理论角度出发,对于电子文件命名的相关概念及范畴进行了详细的界定。第三章作为全文的理论基础,探讨了制定电子文件命名规范的必要性。第四章作为本文的重点,梳理了电子文件名与电子文件管理各个环节的关系,并对不同类型的电子文件进行了详细的分析,提出了关于我国电子文件命名规范的初步设想。第五章探讨了电子文件命名规则的具体实施和实现方式。
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