建筑施工企业材料采购内部控制研究

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当今时代,企业管理自身经济活动的主要手段是内部控制。其目的是为了维护公司的正常经营状况,进一步地增强公司的综合实力,保证企业内部信息的准确并且资产不受任何威胁以及企业能实现自身战略目标等。但我国目前的内部控制还处在刚刚起步的阶段,这使得国内很多企业没有建立较为完善的内部控制体系来实现企业的良好运营。因此,建立完善的内部控制制度是企业健康发展的重要前提。以建筑行业为代表,建筑型企业的发展离不开企业内部良好的管理和控制。建筑行业近几年来在国内市场中的竞争压力越来越大,很多企业在发展过程中遇到很多困难阻碍企业的正常发展,因此企业需要合理的对自身进行内部控制,加强对企业的规范化管理,才能帮助企业攻克难关,更好地发展。在建筑施工企业中,建筑材料的采购环节是至关重要的。因此,企业更应该重视对该部门的内部控制和管理。对于建筑施工企业,由于建筑材料的成本占总成本的比重较大,它的影响往往最直接、最明显地反映到工程成本和工程质量上来。在施工项目中采用材料采购内部控制乃是重中之重。本文以FY建筑公司为研究对象,采用案例研究方法对建筑施工企业材料采购内部控制问题进行研究。首先,论文结合采购业务内部控制相关理论及财政部、审计署等发布的《企业内部控制基本规范》及其相关配套指引展开研究,并结合案例分析法对该公司的采购部门的内部控制情况加以分析;其次,介绍了FY公司在采购业务内部控制的现状,提出了该公司在采购业务内部控制中存在的主要问题,即采购计划缺乏统筹性、采购审批执行不力、供应商管理不规范、采购验收不严格以及临时采购增加付款不及时等,详细地分析了产生问题的原因;最后,从内部控制环境、控制活动等方面提出优化建议,重点对FY公司建立了采购业务风险评估机制。采用风险量化矩阵进行风险分析,帮助FY公司更好的应对在项目施工中采购业务的高风险事项,进而帮助公司内部控制制度更为规范化,增强企业自身的综合实力。本文的创新之处在选题方面。对内部控制整体的研究有很多,但对建筑施工企业运营当中某一环节进行研究的相对较少,而本文以FY建筑公司为研究对象,以材料采购的内部控制为切入点,通过分析该业务过程中内部控制存在的问题,为其引入了采购业务风险评估机制,通过风险量化矩阵帮助FY公司在采购业务中更好地应对风险。本篇论文就是通过研究该公司采购部门的内部控制情况,以期对建筑施工的其他公司提供指导建议,提升企业自身的管理水平和综合实力。
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