政府信息公开形势下公共档案馆建设问题研究

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2008年5月1日,《中华人民共和国政府信息公开条例》正式实施。公共档案馆是政府信息公开的重要平台。公共档案馆建设与政府信息公开有着密不可分的联系。《条例》的实施对我国档案事业的发展意义重大,尤其在推动国家档案馆向公共档案馆转型方面必将产生深远的影响。如何适应政府信息公开的时代要求,加强公共档案馆建设的理论和实践研究,对于推动我国档案事业科学发展、为构建和谐社会服务,具有非常重要的意义。从各国公共档案馆的发展来看,走公共档案馆之路是历史的必然。当前我国公共档案馆的基本功能:一是政策法律的执行功能;二是公共信息资源的收集保管功能;三是公共信息资源的查阅利用功能;四是历史文化教育研究功能;五是提供公共文化休闲功能。公共档案馆在政府信息公开中具有重要地位与作用。公共档案馆是法定的政府信息查阅场所;公共档案馆作为政府信息查阅场所是现实的选择;公共档案馆具备信息服务的特质和成熟经验;公共档案馆具备强大的信息资源组织和管理能力;公共档案馆具备通畅的信息传播渠道;公共档案馆具备专业信息管理人才。我国也在不断探索档案馆的服务功能拓展,积极推进公共档案馆建设。当前还面临一些问题,主要表现在:一是档案意识问题,包含档案馆的社会意识和公众的档案意识;二是资源建设问题,内容过于单一,结构不合理;三是服务能力问题,包含人的因素和技术设备的因素;四是馆区环境问题,过于封闭。《条例》实施对公共档案馆建设提出了具体要求,这包含工作理念、政策支持、文件归档、信息开放、服务内容与模式、信息化管理、人员素质等方面。在政府信息公开的有利形势下,各级国家档案馆应以全面的、发展的、战略的眼光,结合我国公民社会、公共领域建构的自身特点,借鉴吸收外国公共档案馆建设的经验,以新的思维、新的观念、新的方法来建设具有中国特色的公共档案馆。本文提出以下对策建议:一是修改完善《档案法》;二是建立开放的资源体系;三是加大信息开放力度;四是建立便捷的利用体系;五是建设数字档案馆;六是提高管理者的职业素质。本文的研究方法主要有:一是通过调查文献获得公共档案馆的有关资料,从而全面地、正确地了解掌握所有该问题的相关知识;二是运用相关理论知识系统分析公共档案馆建设工程,比较不同档案管理制度的作用和影响,探寻公共档案馆建设的问题与一般规律,最后,根据我国的实际情况,提出当前公共档案馆建设的主要对策;三是案例分析法,结合青岛市档案馆在建设公共档案馆过程中的实践与问题,论证公共档案馆建设的必然性与具体方法。
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