机构典藏是以系统方式整理及完善地保存机构的学术成果的系统平台,机构典藏系统能反映机构的学术成果及将学术成果曝光,提高学术影响力及机构知名度,是学术机构不可或决的学术资料保存平台。在世界各地区已经建置了 3千多个机构典藏,为学术传播作出贡献。澳门,一个30平方公里的小城,人口 65万,以娱乐博彩产业为主,拥有400多年中西文化交汇的历史。目前有十所高等院校,为培养不同的人才作出贡献,每年各所高校产出不少高质量的学术论文。在世界各国机构典藏蓬勃发展的今天,在澳门却只有澳门大学一间院校建设了机构典藏库。反观在澳门邻近地区,如大升、香港及台湾地区的高校,亦先后建置自己的机构典藏并汇集成区域性的机构典藏。为了解当中是什么原因令本地区在此方面的发展落后于人,本文以电话作问卷、及访谈方式对澳门高校在建置机构典藏系统的情况及意向作深入的了解及探讨,并以SWOT的研究工具作分析,尝试找出原因并提出一些建议。本研究向澳门10所高校图书馆作出电话问卷调查,有7间作出回复。随后对此7校的图书馆负责人亦进行了访谈,在一并综合问卷内容分析后,澳门高校的机构典藏现况为澳门大学在机构典藏上已跨出步伐,成为本地区第一间建置的高校。而其他有建置意向的高校,认为机构典藏对澳门高校及政府主导高等教育的机构而言仍是一个新鲜的话题;澳门图书馆暨信息管理协会曾在2012年出版的学刊中以”两岸三地机构知识库发展”为题,希望引起讨论,但以乎未得到关注。因此,目前澳门政府在高等教育政策上没有就机构典藏发展提供任何方向性建议或就此项目发展与各高校展开讨论。基于此,其他高校图书馆认为机构典藏建置虽然重要,但在没有校方或政府方面有足够发展共识前题下,由图书馆主动去推动建置,以乎会困难重重。加上建置是以永续经营、持续更新为理念,当中牵涉到额外的工作、技术人员及经费的投入。而额外的工作当中,释除作者对著作权的忧虑,鼓励及推广自我典藏,平衡开放取用与著作权的冲突等工作是需要长期及专业的人员协助;对高校图书馆而言这都是在建置机构典藏时必须面对及解决的重要问题,亦是目前令他们却步不前的主要原因。虽然各高校图书馆对建置有各种的忧虑,但在综观前人的发展经验及目前澳门各高校图书馆的情况,我们仍是抱持发展希望的。因为在有回复的7所高校图书馆中,有5所高校图书馆都认同需要建置机构典藏,若政府以政策去推动建置,将会是他们进行建置的最好契机。在争取政府支持方面,澳门高等教育办公室与澳门高校图书馆联盟一直保有良好的沟通及合作关系,高教办作为澳门政府主理高等教育事宜的机构,其中让澳门的高校走向国际化,提高学校在国际学术的影响力,一直是其工作的重点,而机构典藏建置正是一个很好的方案达成此目标。若能够争取到高教办支持在高校建置机构典藏,使之成为一个政策项目去推动,就可扫平建置的前进道路。在他校的建置过程中,澳门大学图书馆的建置经验可为其他高校图书馆建置的借鉴,并可作为种子馆供其他馆复制其建置模式。此外,澳门高校图书馆联盟可为各校建置提供良好的沟通及经验分享平台,减少各馆在建置时的压力。在典藏库实际操作方面,对研究成果展示,建议以学者库的形式显示,将更能多角度展示学者的研究能力及过去的研究历程。