协同办公系统是办公自动化的深层应用。是以先进的科学技术为基础，主要包括信息技术、系统科学和行为科学为支柱的一门综合性技术。它综合运用信息技术，完成各种办公业务，充分有效地利用信息资源，提高工作效率和工作质量，促进办公活动规范化和制度化，以达到既定目标，获得更好的办公及管理效果。山东拓能集团公司协同办公信息管理系统是基于微软.net技术开发的信息管理平台，它既为企业搭建了分布式、跨区域的信息共享交互平台，又可在平台基础上提供各种配套完善、可自由搭配的通用业务系统，规范的开发接口和数据结构还能很好地支持第三方软件商方便地加入。为更好地提高工作效率和管理水平，全面实现集团公司各部门及相关子公司办公的信息化、自动化，使办公事务处理、资源共享等复杂工作流通过各种网络接入方式均能轻松实现，提出以该协同办公管理系统信息管理平台为基础，以OA模块为核心，各种可灵活添加组合的应用系统为完善和补充的全面解决方案。该系统的主要目标是通过计算机网络实现全面协作办公，对事务进行全面、细致的管理；建立企业员工的内、外部信息交流平台，提高信息的共享程度和交流效率，使公司各协作部门间的信息交流安全、可靠、快捷，方便地实现分布式办公和移动办公。应用该套解决方案可以很容易在办公自动化应用中实现知识管理的目的，通过完善的权限分级分类、多种基本控制权限的设置能方便地实现知识共享的网络化与个人定制化，通过该协同办公管理系统其它专门的业务系统可以轻松实现企业全部应用系统的无缝整合，彻底消除集团公司内“信息孤岛”现象。该论文项目完成的信息管理系统充分地利用了信息化管理手段，提高了工作效率和工作质量，实现了办公的协同，促进了规范化和制度化。经过运行使用，明显提升了拓能集团的管理水平，总体运行良好，为企业创造了可观的社会效益。