一种基于B/S结构的合同管理系统的设计与实现

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当今社会是一个信息化高度发达的社会,计算机及其应用已经渗透到社会生活的各个方面。随着大量信息的飞速产生和通讯技术的发展,越来越多的企业正通过建立各种信息系统来提高管理水平。近年来,A公司十分重视信息化建设,目前已在研发、物流、生产、财务等管理环节实现了部分信息化,如研发部门使用的PDM系统、生产部门使用的生产供应链管理系统、财务部门使用的会计集中核算系统等都是信息化产物。在市场经济环境下,契约关系是商品经济社会的基本关系,合同管理至关重要。由于A公司组织结构复杂、合同数量众多,传统的人工作业合同管理方式已不能满足当前公司发展对合同管理的新要求,开发一套功能完善的合同管理系统,以实现合同的全生命周期管理、提高合同管理效率非常有必要。根据相关文献,目前合同管理信息系统向以B/S为平台体系结构的集成型合同管理软件方向发展。本研究结合企业实际的合同文档管理制度,以需求分析为起点,以.net为开发工具,Oracle为后台数据库,开发基于B/S结构的企业合同管理信息系统。公司通过合同管理系统可以达到以下目的:轻易实现对合同订立、履行到合同履行完毕的全生命周期管理,提高办公效率;实现对合同的过程跟踪,动态及时掌握合同履行情况和收付款情况,降低企业经营风险;实现合同多种信息的快速查询。开发出的合同管理系统由基础数据、合同立项、合同中心、合同履约、合同结算、合同查询分析等模块组成,其中各模块包括自己相应的所能实现的功能。各模块的功能列举如下:1.基础数据模块该模块主要是对企业合同管理中的合同类型、合同模板、经费来源、合同履约类型、用户签名定义、合同立项类型、合同用章字典等信息的有效管理。2.合同立项模块该模块主要是完成合同签订前的申报理由及市场调查情况总结汇报、经费来源与费用估算、供应商选定、合同进度说明等信息的录入与在线审批。3.合同中心模块该模块主要实现对合同起草录入、合同审批、合同用印、合同状态、合同变更等的管理。通过该模块,可以下载预先定义好的合同模板,对新签订的合同进行起草,同时完成合同卡片信息的录入,并上传起草的合同文本及相关材料,保存完毕后提交审批。合同审批完成后,合同归口管理部门完成对合同文本文件的签署用印,同时检查合同签订人的被授权情况。审批生效的合同在尚未履行或未履行完毕之前,由于一定法律事实的出现而使合同内容发生改变的,审批通过后原来的合同会自动更新为变更后的信息。4.合同履约模块该模块主要包括履约计划及履约执行两个功能,可以根据合同的履约类型(如:结算计划、里程碑计划等),制定合同的履约计划,并根据管理需要进行在线审批;在合同执行阶段,根据合同的实际执行情况,对照合同的履约计划进行实际执行情况的跟踪检查与审批监督。5.合同结算模块该模块主要包括对合同的预收预付业务、结算发票业务、结算执行业务的管理。预收预付处理无发票结算的业务以及实现对合同结算计划的冲销的功能;结算发票完成对合同发票信息的登记以及对预收预付业务的冲销的功能;结算执行完成对发票的收付款业务的功能。三种业务都可以根据不同的管理要求进行各种场景的在线审批。6.合同查询分析模块该模块主要是实现按多种方式查询合同多种信息的功能,比如可进行合同信息查询、合同变更查询、收支汇总查询、结算性质汇总查询、合同汇总查询、合同明细查询、合同履约查询。最后还对该系统进行了测试,本系统的开发可用性基本达到了预期目标。
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