随着我国信息化水平的进一步提高,高等院校的办学规模进一步壮大,高校行政办公方式也有了新的转变,利用行政办公系统来提高高校行政管理水平思路日益呈现。怎样应用办公自动化系统实现真正意义上的无纸化办公,高校需要一个高层次办公自动化平台,保证高校行政管理、教学、科研的进一步协调持续发展,实现学校内各种信息资源的共享、提高整体工作效率,为职工营造一种方便、高效快捷的工作环境。目前,如何保证高校事业有好又快发展,种种现实对高校行政办公提出了新的更高的要求。该系统实施后,所有的文件、通知、告示、公布及表格等都使用电子文档,全校逐步取消了纸质文件的印发,所有文件从起草、审订、签发、分发全部在网上进行,大大减少了纸、墨等物质的消耗和人工劳动。提高了办文速度,简化了工作流程,节省了人力物力,办公经费开支大大缩减。该系统还可以使文书处理与档案管理融为一体具备了可行性,档案材料的电子文本归档更为便利,同时为档案利用提供了一条简便快捷的检索途径。论文阐述了课题研究的背景及意义,以及我国当前办公系统的现状及发展情况。本文分析了OA系统解决的主要问题,通过分析系统目标和解决的问题、系统需求获取模式、系统功能性需求、系统非功能性需求对高校行政办公系统进行了需求分析。并对系统进行了总体架构设计、功能模块设计和数据库架构设计,同时对系统的每个功能模块进行了详细设计,对系统中重要模块的实现进行了详细叙述。然后对系统进行了环境测试和数据分析,介绍了系统开发用的语言,最后进行了总结与展望。该系统是采用基于Lotus Domino/Notes群组平台进行二次开发来设计与实现的。Notes由三个主要的程序组成,包括Domino服务器、Internet标准服务器和Notes客户机。其中Domino服务器是运行在windows或Unix上,并向Notes客户机和其他Domino服务器提供包括存储共享的数据库和Notes路由服务的计算机。Notes客户机运行在安装了Windows软件的计算机上。可以用它在Domino服务器和Internet服务器之间进行通信,除此之外,还可以共享数据库、读取和发送邮件、查找数据库以及浏览Web。本系统将设计包括“今日工作”、“网络公告”、“发文管理”、“收文管理”、“签报管理”、“会议管理”、“档案管理”、“日程安排”、“外出登记”、“通讯录”、“信息发布”等功能模块的高等学校行政办公系统。该系统功能比较完善,目前,系统已交付使用,运行效果较理想,其稳定性、可靠性均得到了验证。实际测试及运行结果表明系统设计恰当合理,符合实际需求,用户反映良好。该系统使高校行政管理更加规范化,大大提高了高校的办公效率,促进了高校事业的发展。