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本文以实际开发的《辽河油田合同管理系统》为基础，为了能更好地帮助用户进行合同等有一定格式的一系列文书的书写、管理，提高工作效率，并将此拓宽到更广阔的领域，研究实现了具有普遍意义的基于后台数据库管理的机辅写作系统。它通过建立文书模板数据库帮助用户生成基本文书框架即文书的固定部分，又对具体填写的部分提供实例及经验等语料的导航，既做到了吸取新语料及语料中样本的决策评判，也在文书书写的同时将与统计相关的信息存入后台数据库表中，并且用户可以根据实际需要动态改变该数据库表的结构，真正做到机辅写作与数据管理的一体化，在智能上达到一定程度。 本系统自2001年1月已正式投入使用，效果良好，并具有推广价值。