国电东北公司OA办公自动化项目设计与实施

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伴随着市场经济的发展,电力系统改革的深化,传统的管理模式已经不再符合现代企业的发展。利用简单的办公软件已经无法满足日益增大的业务量,更无法为领导者的决策提供有效的依据。手工办公不仅造成工作的大量重复,更使得办公效率低下跟不上企业发展的速度。因此建立一套适合本企业的办公自动化系统显得尤为重要,也是大势所趋。作为目前发展较快的电力行业,必将成为未来竞争激烈的行业之一。提高企业的核心竞争力才是发展的硬道理。企业自身应当抓住机遇,从提高企业管理模式入手,降低企业成本,提高管理效率,走信息化带动产业化的道路。针对国电东北公司在企业发展中遇到的问题,实施办公自动化管理系统是势在必行。公司在重视先进科技运用的价值,坚持科技创新的前提下着手实施办公自动化项目。此项工程不仅大大提高了管理效率,降低了管理支出,更有效的对管理流程进行深入挖掘,更较好的实现信息共享,更有利于企业领导者对企业现状有一个客观、清晰的认识,对其做出正确决策有非常大的帮助。本文从项目管理的角度深入分析办公自动化系统项目在国电东北公司实施的必要性和可能性。从系统的设计、实施到系统维护,从专业角度讲述办公自动化项目给企业现代化管理带来的革命性的变革。通过工作流程规范和工作进程管理、竞争化的市场开发管理、合理化的项目测评和风险评估管理等等,真正提高企业的核心竞争力,使企业在市场竞争激烈的今天立于不败之地。本文首先对OA办公自动化管理系统做了概念化的描述,并对其各个发展阶段进行了回顾。其次,通过背景资料对国电管理现状和管理存在的主要问题进行了分析。对公司的发展历程进行了简单的回顾,并提出办公自动化系统对改善办公条件,提高办公效率,较低企业成本方面的优势。再次,根据需求分析提出了国电东北公司OA办公自动化管理系统的总体框架和要求。总体框架是根据东北公司现有的网络情况和管理情况,提出建设目标、设计原则、设计思路和模块设计其中在系统需求方面,主要对公文管理、人力资源管理、财务管理、固定资产管理等方面进行了分析;在风险方面,主要对系统面临的各类风险进行了分析。最后,项目管理的角度,分别从计划管理、组织管理、过程管理、质量管理、风险管理,来分析阐述了国电东北公司OA办公自动化项目的实施过程。本文利用办公自动化管理系统以及项目管理的知识,通过对国电东北公司企业管理现状的分析,设计了公司的OA办公自动化管理系统。本文的研究对国电东北公司建构合理有效的企业管理系统,提供了必要的理论和技术依据,对全面提升公司的管理水平和综合竞争力,具有明显的实践意义。
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