发挥档案信息效能服务医院现实工作

来源 :山东省档案学会2008年学术年会 | 被引量 : 0次 | 上传用户:hfg595
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  医院通过增强服务意识、“一线”意识、现代化意识及创新意识,形成档案信息化建设的良好氛围。加强宗旨教育、业务教育、科技教育,建设高品质的档案管理人员队伍,强力推进医院档案事业建设。
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会议
案卷标题是揭示卷内全部文件成分和内容的总题目,是供利用者查找利用档案的重要检索工具。案卷标题规范与否会直接影响查阅档案的效率。案卷标题由三部分组成,即作者、问题内容、名称文种,但是,并非具备了这三个要素就算是准确规范的案卷标题。
文章介绍了从档案编研工作存在问题看规范化的必要性,编研工作科学化、规范化的决定因素,并得出编研工作规范化势在必行。
文章介绍了企业档案宣传的有效途径:一、提高认识,增强做好档案宣传工作的自然性;二、注重实效,切实在档案宣传内容上下功夫;三、方法得当,注重在易见实效的突破口上动心思;四、能力到位,不断加强自身素质的提高与锻炼。
企业档案信息化主要包括以下几个方面的内容:一是实现企业档案信息的数字化;二要实现数字化档案信息的智能化管理;三是要实现企业档案信息的高度共享。
开发档案信息资源是时代对档案工作的客现要求,是档案本身主现的要求,是适应公路事业发展的必然要求,应多途径全方位开发档案信息资源。档案的利用是根本,利用库存档案,加大档案开发利用度,才能更为有效地发挥其作用,服务公路事业。
本文探讨了档案信息化建设必要性,并详细介绍了档案资源信息化的推进、实施过程。档案信息化建设是一项长期而又复杂的任务,不可能一步到位。工作中药力求分步实施,突出重点,讲求实效,持续发展。
文章认为应充分利用地质档案信息资源,发挥档案的潜在效能;转变观念,强化档案信息服务意识;同时文章介绍了开发利用地质档案信息资源的手段。
档案创新服务的手段有建立档案馆网页,开展网上利用服务;电子文件的自动上传收集;开展在线服务等。通过兴办服务实体,发展档案产业;加强横向联合,实现信息资源共享从而拓宽服务领域。
文章介绍了水利科技档案内容复杂多样性、利用现实性等特点,以及在水利档案利用过程中应加大宣传力度,提高对水利科技档案重要性的认识,强化组织建设,做好业务指导,注重人才培养,加强队伍建设,提高整体素质。