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本文从如下几方面进行了探讨：
一、河南省档案信息资源及开发利用概况;
二、河南省档案信息资源开发利用存在的问题和难点;
三、河南省档案信息资源的科学开发和有效利用的方法与途径.
河南省档案信息资源的开发利用研究
【摘 要】
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本文从如下几方面进行了探讨：一、河南省档案信息资源及开发利用概况;二、河南省档案信息资源开发利用存在的问题和难点;三、河南省档案信息资源的科学开发和有效利用的方法与途径.
【机 构】
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郑州大学文博学院
【出 处】
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国家档案局
【发表日期】
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2000年8期
其他文献
以知识经济、现代通信和计算机技术所引起的信息革命向所有的信息部门提出了严峻的挑战,档案部门作为信息产业的组成部分,也必将受到这一流潮的巨大冲击。因此,档案部门必须抓住这一有利时机,乘势而上,从档案工作的基础业务和薄弱环节入手,加强微机管理档案工作,按照"广、快、精、准"的要求,借助现代化的设施和手段,使档案发挥其自身的价值。本文从微机管理档案工作的必要性、实现微机管理档案工作的可行性、实现微机管理
随着现代科学技术的不断发展,各行各业所产生的电子文件信息将越来越多,它的产生和发展将使档案工作发生深刻的变革,也给档案工作开辟了美好的前景。国家档案局标准化委员会正在着手《电子文件归档程序》标准的起草和制定,相信它的出台,必将对我国档案行业电子文件接收、归档工作起到约束作用,电子文件和电子档案管理是我们面临的新问题,只有及早研究它,了解它,才能争取主动,使以电子化形式记录的人类活动的真实记录和文化
电子文件的出现已经对传统的档案管理理论和方法提出了挑战，只有面对现实，勇于改革，大肚创新，迎接挑战。笔者认为，目前应从以下几个方面做好工作。迅速转变思想观念，树立面向未来的紧迫感；档案行政管理部门要将电子档案管理纳入工作计划，尽快制定和颁布有关法规和规章以及电子档案管理标准，使电子档案管理有章可循；积极开展电子档案管理学术交流和理论研讨等等。
电子文件和电子档案带来管理概念、管理形式和管理方法上的挑战，这是档案工作现代化的客观形势的需要，也是档案工作发展的必然趋势，有待于进一步研究。本文从CAD图档管理准备工作、CAD图档管理具体实施方法、CAD图档管理特点等等方面进行了探讨。
电子档案是当前档案界出现的一种新门类,对它的安全保管也是档案界面临的一个新课题。国际档案理事会电子文件委员会对电子文件的定义是:"电子文件是一种通过数字电脑进行操作、传输或处理的文件"。也就是说电子文件是用计算机生成和读取的,是用数字代码记录信息的,是符合"文件"要求的。本文介绍了大型企业建立电子档案库的必要准备工作及其具体做法，认为电子档案库必须满足电子档案贮存、管理及日后发展变化的要求。
电子文件是计算机技术的伴生物,它是"一种通过数字电脑进行操作、传输或处理的文件"。由此可以看出电子文件只有依赖于计算机才能识别和利用。这些电子文件是建立企业电子档案信息系统的基础和起点。企业电子文件的收集,在内容和方法上同纸质文件一样,按一定的归档制度,把各业务部门在运用电子技术中形成并需要归档保存的电子文件系统整理后,由企业档案部门集中统一管理。本文从电子文件和企业电子文件的收集、收集电子文件的
一个全宗的文件经过分类之后,各个类内都有相当数量的文件,还要进一步系统化,将若干文件组成案卷,称为立卷(也称组卷)。"立卷"是传统纸质档案管理模式下的一个重要概念。随着计算机技术逐渐深入到档案管理的各个环节以及电子文件的大量产生,使立卷归档环节也发生转变,而这一转变不是取消立卷环节,而是改变其内涵,文章介绍了目前关于如何对电子文件立卷的几种观点.
随着社会的发展、科学技术进步和法制建设的不断完善,档案信息利用者也不断变化,不但有党政机关、企业和事业单位的人员,而更多的是全社会的普通公民,这就是利用者大众化。这样的大众化是档案信息利用向全方位、深层次发展的必然结果。然而,现有的档案信息利用方向和资源配置结构却难以满足这种大众化的需求。文章从档案信息利用面临的挑战、面对挑战的对策两个方面进行了探讨。
随着办公自动化程度的提高和电子计算机的普及,人们的社会活动和科技生产活动的记录越来越多地产生于电子工作环境,相互交流的手段和信息的传递也将从纸质走向电子载体,纸质文件越来越多地被电子文件所替代。因此,电子文件和随之产生的电子档案的管理是本世纪末和下世纪初研究的重要课题,特别是电子档案的可靠性及法律效力是当前摆在档案界的一大课题。文章探讨了电子档案的特性、保证电子档案法律效力的方法等等内容。
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