论电子文件立卷的必要性

来源 :国家档案局 | 被引量 : 0次 | 上传用户:cppgreate
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
一个全宗的文件经过分类之后,各个类内都有相当数量的文件,还要进一步系统化,将若干文件组成案卷,称为立卷(也称组卷)。"立卷"是传统纸质档案管理模式下的一个重要概念。随着计算机技术逐渐深入到档案管理的各个环节以及电子文件的大量产生,使立卷归档环节也发生转变,而这一转变不是取消立卷环节,而是改变其内涵,文章介绍了目前关于如何对电子文件立卷的几种观点.
其他文献
档案管理技术和设备的现代化,是应用电子计算机、光盘、缩微等技术管理档案。如同生产力水平对生产方式的变革起决定作用一样,现代化的技术和设备是使档案管理高质量、高效率的手段和工具,是实现档案管理现代化的条件。不应用现代科技技术、不拥有现代化设备,就无法实现档案管理现代化。文章探讨了档案管理技术和设备的现代化、档案的科学管理、档案干部队伍的知识化等等内容。
当前,我国档案高等教育中,面向档案工作实际方面存在许多较为严重的问题。它突出反映在一些传统理论已经滞后,传统的学科体系、教学模式存在着许多弊端,因而在新世纪里将面临着严峻的挑战。全宗理论作为档案学理论的基石,它对构建近现代档案学曾发挥过不可磨灭的作用。但在新世纪里,机构改革、数字化和电子文件时代的到来,全宗理论已经并将继续受到理论和实践的双重挑战。本文对新世纪高校档案专业教育面临的挑战进行了探讨,
计算机的应用给传统的档案管理学说带来了新的思路,最明显的当属归档文件整理方法改革了。本文主要谈谈整理编目工作的计算机实现。包括功能需求、功能实现等等。
档案工作的标准化是指对档案管理领域内重复性的概念和工作通过制订、发布及实施标准,达到统一,以营造档案管理的最佳秩序环境,提高档案管理的规范化程度,从而推动档案管理现代化整体水平的提高和档案事业的快速发展。本文探讨了新中国档案工作标准化的发展阶段及其特点、档案工作标准化存在的问题等等内容。
以知识经济、现代通信和计算机技术所引起的信息革命向所有的信息部门提出了严峻的挑战,档案部门作为信息产业的组成部分,也必将受到这一流潮的巨大冲击。因此,档案部门必须抓住这一有利时机,乘势而上,从档案工作的基础业务和薄弱环节入手,加强微机管理档案工作,按照"广、快、精、准"的要求,借助现代化的设施和手段,使档案发挥其自身的价值。本文从微机管理档案工作的必要性、实现微机管理档案工作的可行性、实现微机管理
随着现代科学技术的不断发展,各行各业所产生的电子文件信息将越来越多,它的产生和发展将使档案工作发生深刻的变革,也给档案工作开辟了美好的前景。国家档案局标准化委员会正在着手《电子文件归档程序》标准的起草和制定,相信它的出台,必将对我国档案行业电子文件接收、归档工作起到约束作用,电子文件和电子档案管理是我们面临的新问题,只有及早研究它,了解它,才能争取主动,使以电子化形式记录的人类活动的真实记录和文化
电子文件的出现已经对传统的档案管理理论和方法提出了挑战,只有面对现实,勇于改革,大肚创新,迎接挑战。笔者认为,目前应从以下几个方面做好工作。迅速转变思想观念,树立面向未来的紧迫感;档案行政管理部门要将电子档案管理纳入工作计划,尽快制定和颁布有关法规和规章以及电子档案管理标准,使电子档案管理有章可循;积极开展电子档案管理学术交流和理论研讨等等。
电子文件和电子档案带来管理概念、管理形式和管理方法上的挑战,这是档案工作现代化的客观形势的需要,也是档案工作发展的必然趋势,有待于进一步研究。本文从CAD图档管理准备工作、CAD图档管理具体实施方法、CAD图档管理特点等等方面进行了探讨。
电子档案是当前档案界出现的一种新门类,对它的安全保管也是档案界面临的一个新课题。国际档案理事会电子文件委员会对电子文件的定义是:"电子文件是一种通过数字电脑进行操作、传输或处理的文件"。也就是说电子文件是用计算机生成和读取的,是用数字代码记录信息的,是符合"文件"要求的。本文介绍了大型企业建立电子档案库的必要准备工作及其具体做法,认为电子档案库必须满足电子档案贮存、管理及日后发展变化的要求。
电子文件是计算机技术的伴生物,它是"一种通过数字电脑进行操作、传输或处理的文件"。由此可以看出电子文件只有依赖于计算机才能识别和利用。这些电子文件是建立企业电子档案信息系统的基础和起点。企业电子文件的收集,在内容和方法上同纸质文件一样,按一定的归档制度,把各业务部门在运用电子技术中形成并需要归档保存的电子文件系统整理后,由企业档案部门集中统一管理。本文从电子文件和企业电子文件的收集、收集电子文件的