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公路竣工档案是指项目从规划、立项、勘察设计、施工到竣工使用全过程中形成的，具有查考利用价值的文件材料，它包括文字、图表、音像等表达形式。对公路建设项目来说，工程规划、实施及建成通车后运营管理等各项工作都离不开档案信息。为完成竣工资料的编制，公路工程建设单位、勘察设计单位、施工和监理单位对项目建设期间形成资料的收集、整理归档工作，应纳入工程建设管理之中，制定编制与管理办法，建立管理网络，并配备专职管理人员，使项目资料收集、整理与工程建设同步。