【摘 要】
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云计算与云存储的概念云计算是一种模式,它实现了对共享可配置计算资源(网络、服务器、存储、应用和服务等)的便捷与按需访问,这些资源可以通过极小的管理代价,就被快速地准备和释放.档案工作引入云计算技术，小型档案馆(如各县区档案馆)可以使用由中大型档案馆(如省、市档案馆)的基础架构资源，不用投入昂贵的管理费与设备费，而基础架构涉及的物理设备以及相关软件的维护升级由中大型档案馆来负责。这样不仅可以降低信息
【出 处】
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2017年福建省科协第十七届学术年会档案分会场研讨会
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云计算与云存储的概念云计算是一种模式,它实现了对共享可配置计算资源(网络、服务器、存储、应用和服务等)的便捷与按需访问,这些资源可以通过极小的管理代价,就被快速地准备和释放.档案工作引入云计算技术，小型档案馆(如各县区档案馆)可以使用由中大型档案馆(如省、市档案馆)的基础架构资源，不用投入昂贵的管理费与设备费，而基础架构涉及的物理设备以及相关软件的维护升级由中大型档案馆来负责。这样不仅可以降低信息化成本，减少工作人员负担，而且还使其有更多精力来挖掘档案信息资源并提高自身业务水平。
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电子文件前端控制就是要从电子文件形成之时甚至之前就开始对电子文件生命周期的整个过程进行规划,把可能预先设定的管理功能纳入系统,并在文件形成和维护阶段进行监督.福建省科学技术厅于2016年1月正式启动包括档案管理系统在内的厅信息化二期建设.笔者结合档案系统建设的实际,就开展电子文件前端控制的必要性、实施电子文件前端控制的方法和可能遇到的困难,谈谈自己的看法.
档案是人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录,从档案中获取的信息有别其他资料,具有历史再现性与真实性.随着网络技术的发展,人类社会已经进入了信息时代,获取信息资源的速度逐渐加快、途径不断拓宽,传统档案工作模式已经无法满足利用者的需求.为体现档案馆服务发展、服务大局、服务民生的工作理念.实现档案信息化已经迫在眉睫.本文阐述了这一新型理念的现实意义与进一步发展方向.
实现档案信息社会化服务是一项重要的民心、民生工程,档案信息化工程建设,它涉及到诸多方面的专业综合技术,有电子信息、网络技术、档案管理等等,因此需要档案工作从体制、管理、运用等模式的全方位改革.档案信息化工程建设是改革中的重中之重,它是实现档案信息社会化服务的关键所在.如何加快档案信息化进程呢?笔者认为,主要应从“四个注重”着手.
随着现代网络技术与信息技术的快速发展,信息化的浪潮冲击着社会生活的各个领域,传统的档案工作模式已经不能适应现代社会的需要,档案信息化建设成为了历史的必然.
医院档案包括文书、人事、教学科研、财务档案、病历和影像化验资料等,是医院提高管理决策、医疗科研水平、实现患者健康管理的重要信息资源.档案信息化建设是信息化环境下医院档案工作面临的新课题.
计算机及网络的普及和发展对于档案管理既是挑战又是契机,基于计算机及网络的档案信息化解决了海量档案数据管理的难题,带来了档案存在形式和管理方式的革命.全国各地档案部门乘势而上,百十年来积累的巨量档案正在主动进行一次存在形式的大变身,常用的不常用的甚至尘封的档案都在这次信息化中被见光面世、克隆换形,以新的载体形式走进硅晶体、磁介质和光纤网络,都被盘活成随时可以便捷调用的活档案.这既是信息社会发展的要求
随着“数字福建”的深入实施,福建档案信息化建设工作以档案信息资源的社会共享为目标,以“福建省分布式档案基础数据库”建设为重点扎实推进.在信息背景下,社会对当前的会计档案管理工作提出了全新的要求,也使得会计档案管理人员面临着更为繁重的工作任务.如何顺应信息化时代的要求,对会计档案信息资源进行系统化管理,更好地为领导制定决策提供依据,为社会提供更加便捷安全的信息服务,推动会计档案管理工作的信息化数字化
对于城市的发展和建设来说,城市建设档案的重要性不言而喻,城建档案是城市建设的重要支持和保证.近年来,随着中国经济不断的发展,中国的城市建设也是日新月异的进步,不断发展的城市使现今的城市档案管理面临着许多问题.传统的档案管理模式已经不能保证城建档案管理的安全和高效,不能使城建档案的利用潜力得到充分的挖掘,城建档案信息化管理模式的推行迫在眉睫.
随着社会的快速发展,信息化技术的应用已经成为各行各业新的发展趋势,档案管理也不例外.目前,中国的档案管理还不够完善,出现了信息容量庞大、保存难度加大、信息共享受阻等问题,这就要求档案工作不断进行创新,对档案的收集、保存以及利用等都要进行优化,实现信息化管理.因此,笔者结合自身工作经验,就档案信息化建设的必要性进行分析,并提出促进档案信息化发展的对策.
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