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制作水情预报方案前，为了便于有关参数的统计分析，需要对多个相关水情测站的水位、流量以及雨量等资料进行规格化整理。由于原始资料的格式等各不相同，因而难以采用高级编程语言编制通用的应用程序，若采用手工整理这些资料，其效率相当低，且其中间计算成果不够直观，也不利于校核。采用Excel 电子表格中的VBA，则可以利用 Excel 电子表格处理软件的强大表格处理能力大大地简化整个资料的整理工作，整个整理过程可在Excel 表格中一览无余，不仅便于校核，而且其计算成果可直接作为制作水情预报方案的数据源。