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超限运输现象在我国十分普遍,而汽车特别是货车超限是引起公路非正常损坏的重要原因。为保障公路完好畅通,促进经济的健康快速发展,2004年6月,根据国家交通部、发改委、公安部等七部委印发《关于在全国开展车辆超限超载治理工作的实施方案》的通知和省交通厅的相关文件规定，芝圜公路局开展了专项治超的工作。经过一年多的集中整治，治超工作取得一定的成效，但由于在工作中，超限车辆的记录一直采用手工台账的方式，后期的档案管理和执法文件的制作显的相当烦琐。
本文介绍使用微机管理车辆超限信息档案，研发治超办公自动化系统，一方面解决了工作中存在的实际问题，使管理和服务水平都有质的飞跃。另一方面增强了工作人员的创新意识，使大家勇于开拓思路，提高解决实际问题的信心。为今后的治超工作，打造了一个规范、高效的档案管理平台。