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随着人们工作生活对计算机及各种智能终端设备的日益依赖，每天都会产生大量的电子文档。如何保障这些文档的安全存储成为摆在所有人面前的一个现实问题。本文从实际工作出发，结合笔者在北京教科院二十多年来在技术服务工作中的经验，通过对各类存储介质的比较分析，尝试给出一个妥善安全的解决方案。具体建议如下：一是养成定期备份文档的良好习惯；二是根据文档的重要程度定期进行文档分级整理，重要文档多点异地备份；三是通过目录树形式梳理文档；四是在确认文档安全的前提下进行文档转移；五是利用网盘高效便捷地传输、共享文档。