高校无纸化办公实现与档案信息化建设的思考

来源 :上海大学,上海师范大学,上海市档案局 | 被引量 : 0次 | 上传用户:casterisme
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  无纸化办公的实现给现有的高校档案信息化建设带来新的挑战和机遇。如何抓住这一发展契机,使档案信息化建设融入学校整体信息化发展中,是每一个档案人都要思考的间题。
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开展知识产权保护成为当前档案工作中的一项十分紧迫而重要的工作。文章对档案管理中忽视知识产权保护的现状及原因进行了分析,提出了应建立档案知识产权保护机制,对档案工作进行统一规范化管理。
通过对政府信息公开中的档案利用的新特点和问题的分析,可以看出,在政府信息公开的背景下,档案利用出现了利用对象日趋多元化、利用内容日趋民生化、利用手段日趋多样化的三大新特点,而在档案工作中出现的保密问题、服务问题、相关法律问题、信息化问题也成为信息公开环境下档案利用的新问题。针对这些新问题和新特点,档案部门应当抓住这次机会,站在正确认识的基础上,立足本职,开拓创新,加强硬件措施、信息资源、档案法制和
《中华人民共和国政府信息公开条例》的公布及施行,从法律上确立了档案馆在政府信息公开工作中的地位,确立了档案馆实施政府信息公开的保障信息,国家档案馆成为公开政府信息的平台之一。文章通过对国家档案馆在政府信息、政府信息公开、档案、档案开放等基本概念认识的偏差的分析,论述了国家档案馆的角色定位。
文章就我国政府信息公开中公民私权利保护现状进行了分析,对尊重和保护政务信息公开中公民私权利,从观念和意识层面、立法层面及执法层面几方面提出了建议。
本文从档案利用者的角度出发来进行讨论,将政府信息公开背景下档案利用的现象予以扫描,认为其特点具体表现为:在利用领域、利用需求、利用主体、利用客体、利用依据、利用方式、利用手段等方面,呈现出社会化、立体化、全面化、多样化、法制化、科学化、现代化的新特点。指出,把握和运用政府信息背景下档案利用的新特点及其规律,及时根据社会需求提供优质的档案信息资源,满足社会民众的档案利用需求,从而提高档案工作在全社会
《中华人民共和国政府信息公开条例》以法律的形式确立了各级国家档案馆为政府信息公开服务的地位,为档案馆拓展社会服务功能搭建了新的平台。面对《条例》公布所带来的新机遇与新挑战,档案部门应采取各项切实可行的措施,贯彻实施好《条例》内容,以改革创新的精神全面推进档案事业实现“两个转变”、建立“两个体系”的工作要求,以更好地为公众服务。
本文主要讨论的是档案法规中关于档案行政管理机关与公民、法人或者其他组织的纠纷而规定的法律救济制度。分析了现有档案法规中法律救济制度出现的问题,并对《政府信息公开条例》中的法律救济制度进行了论述。指出,面对《条例》中法律救济制度的规定,档案法律法规中的法律救济制度应加以完善。
文章介绍了档案网站的概况、网站内容、定位及功能,指出目前我国档案网站信息资源建设中存在的主要问题是信息资源匮乏、服务功能不足,以及由此带来的用户认可度低等问题。提出了统一规划、构建档案门户网站、电子档案网上传递与馆际互借服务等相关对策。
文章介绍了电子档案双套制问题产生的背景及研究现状,分析了档案双套制存在的必要性和合理性,指出,双套制融合了纸质档案和电子档案的优势,既可发挥高效存取检索功能,又可保障档案的凭证价值作用实现。最后就如何实行档案双套制的问题提出了相应的对策。
为了提高电子政务单个知识本体的协同知识服务,减少协作过程中信息理解的不一致,本文提出电子政务知识协同服务系统基本框架,利用本体为知识交流和交换提供了语义基础,能有效促进人们对知识的共同理解以及异构系统的语义互操作。框架实现电子政务知识协同服务的自动化发现、查找、互操作、知识集成等功能,实现对传统政府知识信息服务的改革。本文通过对美国政府面向市民服务的知识协同系统的案例分析,对我国电子政务面向市民的