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随着信息传输技术、多媒体技术、数字库技术、语音识别技术等的迅速发展,已经出现并形成了数字化、网络化和信息化的大趋势,高校档案馆拥有信息资源的形式,已不再只是“纸质文献”,而是更利于采集、储存、保管、检索和开发利用交流的数字化、虚拟化的电子文献。为了跟上时代发展前进的步伐,配合办公自动化的实施,高校档案馆应争取早日实现电子档案管理。要实现这一目标必须做好以下几方面的工作。