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[摘 要]在大数据时代和“互联网+”背景下档案资源科学合理利用开发，实现经济和社会效率最大化，是现代档案管理的终极目标，条码技术在档案与图书管理的应用极为相似，在检索使用过程中存在一些缺陷。二维码在档案信息检索应用方面同电子名片、手机二维码相同，将取代一维条码在档案信息检索应用方面发挥重要作用。在不久的将来，信息编码可能取代文字，成为世界共同语言。也可能是人类语言的革命。
[关键词]条型码 二维码 档案 信息 检索
中图分类号：V427 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）18-0064-01
随着社會发展，档案管理系统由非独立到独立、由封闭到开放，档案管理体系由经验到科学、由手工进入全面计算机时代。无论是档案收集、整理、归档，还是利用，在信息化和大数据时代来临之际，人们越来越意识到对信息量的快速扑捉，对档案资源科学合理利用开发，实现经济和社会效率最大化，是现代档案管理的终极目标，实现档案利用首先进行信息检索，突破传统的档案信息检索方法，将管理手段和方法逐渐向检索利用技术转移，探索未来档案信息检索发展方向，不断适应和满足社会对档案信息日益增长的需求。
一、大数据背景下信息检索是实现档案信息利用的重要手段
被奥巴马称为“未来新石油”的大数据时代在我们还没有准备好的时候来临了，无论是国家、政府、组织还是个人都面临着挑战、风险和压力，同时也充满了新的发展，机遇和动力。互联网因其极强的包容性、适应性和创新性，与传统经济转型的需求不谋而合，诞生了丰富的“互联网+”模式，从全面应用到第三产业，正在向第一和第二产业渗透。
1、大数据时代和“互联网+”背景下档案信息利用新观念
IBM研究称整个人类文明所获得的全部数据中，有90%是过去两年内产生的。而到了2020年，全世界所产生的数据规模将达到今天的44倍。大数据因数据体量巨大、类型多、价值密度低、处理速度快的特点，从TB级别跃升到PB级别，类型包括强大的微信平台、网络日志、视频、图片、地理位置信息等等，以视频为例，连续不间断监控过程中，可能有用的数据仅仅有一两秒；而处理速度则要求在秒级时间范围内给出分析结果，太长时间就失去价值，因此也称1秒定律或者秒级定律，这个速度要求是大数据处理技术和传统数据挖掘技术最大的区别。
传统的档案管理是对已发生事件或者已完成工作过程的原始记录进行整理、归档，原始资料保存唯一性，其利用则是人们对已往保存数据的挖掘。档案只有被利用才具生命力，束之高阁不被利用的档案，不能为社会提供价值，就没有生命力，再完整也属于“僵尸档案”。大数据时代和“互联网+”对数据的把握是时实追踪，短暂扑捉有价值的数据通常是时点数据，可能是“伪数据”，不能全面客观反映事物的本质。因此，对于大量信息流的快速分析判断，必须建立在对原始资料的科学分析之上，历史和经验是档案所提供的，海量信息是对历史和经验进行反复验证和调整，因此说，大数据时代和“互联网+”背景下，更需要档案信息利用。
2、信息检索是档案信息利用的具体实现者
2015年李克强总理提出类似“你妈是你妈”荒唐证明问题，出现各种“奇葩”证明的一个重要原因是公民户籍、教育、就业、生育、医疗、婚姻等一些基本信息处于分散、割据的碎片化状态，不能实现部门间、地区间互通共享或共享程度不高。传统的档案信息重保管轻利用、重保密轻公开，已经不能满足社会发展需要。
信息的存储是实现信息检索的基础。要存储的信息不仅包括原始文档数据、图片、视频、音频等，首先将这些原始信息进行计算机语言的转换，将其存储在数据库中以备机器识别。待用户根据意图输入查询请求后，检索系统根据用户的查询请求在数据库中搜索与查询相关的信息，通过一定的匹配机制计算出信息的相似度大小，并按从大到小的顺序将信息转换输出。
广义的信息检索称为“信息存储与检索”，将信息按一定的方式组织和存储起来，根据用户的需要找出有关信息的过程。狭义的信息检索是广义概念的后半部分，称为“信息查找”或“信息搜索”，从信息集合中找出用户所需要的有关信息的过程。无论广义还是狭义，检索首先要了解用户的需求、通过检索的技术或方法、最终满足信息用户。
档案安全保护最终目标是服务于现代化建设，服务于国家、服务于人民群众。从信息检索的原理和概念看，档案资料只有通过信息检索，才能被快速使用。因此说，档案信息检索功能就是档案利用的具体实现者。
二、不断创新和发展信息检索技术
在科学技术和信息高度发达的今天，不断弱化传统档案分类工作，同时不断强化方便快捷的信息检索功能。对原始档案中的一个字母，一个符号都可以作为电脑索引的条件之一，从而实现信息检索多种检索条件并存，快迅、准确、及时查阅原始档案的目的。
1、二维码在档案检索信息检索的应用
二维条形码 （2-dimensional bar code）在水平和垂直方向同时表达信息，因此能在很小的面积内表达大量的信息。与一维条形码相比优势明显，？具有储存量大、保密性高、追踪性高、相对尺寸小？、抗损性强、备援性大、成本便宜等。可以把图片、声音、文字、签字、指纹等能够数字化的信息进行编码，超越了条形码只能字母数字的限制。二维条形码防错误和纠错误能力强，即使条形码部分损坏，如穿孔、污损引起的局部损坏，仍可以正确识读，损毁面积达50%仍可恢复信息。译码可靠性高，误码率不超过千万分之一。加密措施：保密性、防伪性好，易制作，持久耐用。条码符号形状、尺寸大小比例可变。
二维码在档案信息检索应用方面同电子名片、手机二维码相同，目前被广泛应用的手机扫描二维码技术，通过手机拍照功能对二维码进行扫描，快速获取到二维条码中存储的信息，进行上网、发送短信、拨号、资料交换、自动文字输入等，实现快速手机上网功能，并随时随地下载图文、了解企业产品信息等。将档案相关信息，如标题，作者，文件时间、存放位置、主要内容、甚至表单等形成二维码数据，扫描二维码，可以直接对文件的主要信息甚至全部信息进行读取。
因此二维码将取代一维条码在档案信息检索应用方面发挥重要作用。
2、二维码将改变现行原始资料的处理模式
人类发明计算机，也设计了计算机语言，通过规则和转换，将各种口令生成计算机能够识别的语言，进行人机交流。条码、二维码是人类与计算机语言的媒介，无论是表单、证照、图型、视频、音频、文字等，按照二维码的编码规则和识别技术，完成简单、快速交流。
二维码数据容量是普通条码信息容量的几十倍，被称为“便携数据文件”的PDF417码，扩展的字母数字压缩格式可容纳1850 个字符；二进制 / ASCII格式可容纳1108 个字节或500多个汉字；数字压缩格式可容纳2710 个数字。美国韦林（Welch Allyn）公司推出的Aztec码，能容纳3832个数字或3067个字母字符或1914个字节的数据。说二维码是移动的文件一点都不夸张，在保密、追踪、盘点、备援等方面，避免人为错误，降低人力成本、携带方便，不怕折叠，保存时间长，可影印传真，更多备份等，二维码被各行各业各领域广泛应用。我相信，在不久的将来，信息编码可能取代文字，成为世界共同语言。也可能是人类语言的革命。
参考文献
[1] 条码技术在档案管理中的应用[J].聂天娇.黑龙江档案，2015（01）.
[2] 二维码技术在企业科技档案管理中的应用[J].杜志宏.档案天地. 2014（S1）.
[关键词]条型码 二维码 档案 信息 检索
中图分类号：V427 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）18-0064-01
随着社會发展，档案管理系统由非独立到独立、由封闭到开放，档案管理体系由经验到科学、由手工进入全面计算机时代。无论是档案收集、整理、归档，还是利用，在信息化和大数据时代来临之际，人们越来越意识到对信息量的快速扑捉，对档案资源科学合理利用开发，实现经济和社会效率最大化，是现代档案管理的终极目标，实现档案利用首先进行信息检索，突破传统的档案信息检索方法，将管理手段和方法逐渐向检索利用技术转移，探索未来档案信息检索发展方向，不断适应和满足社会对档案信息日益增长的需求。
一、大数据背景下信息检索是实现档案信息利用的重要手段
被奥巴马称为“未来新石油”的大数据时代在我们还没有准备好的时候来临了，无论是国家、政府、组织还是个人都面临着挑战、风险和压力，同时也充满了新的发展，机遇和动力。互联网因其极强的包容性、适应性和创新性，与传统经济转型的需求不谋而合，诞生了丰富的“互联网+”模式，从全面应用到第三产业，正在向第一和第二产业渗透。
1、大数据时代和“互联网+”背景下档案信息利用新观念
IBM研究称整个人类文明所获得的全部数据中，有90%是过去两年内产生的。而到了2020年，全世界所产生的数据规模将达到今天的44倍。大数据因数据体量巨大、类型多、价值密度低、处理速度快的特点，从TB级别跃升到PB级别，类型包括强大的微信平台、网络日志、视频、图片、地理位置信息等等，以视频为例，连续不间断监控过程中，可能有用的数据仅仅有一两秒；而处理速度则要求在秒级时间范围内给出分析结果，太长时间就失去价值，因此也称1秒定律或者秒级定律，这个速度要求是大数据处理技术和传统数据挖掘技术最大的区别。
传统的档案管理是对已发生事件或者已完成工作过程的原始记录进行整理、归档，原始资料保存唯一性，其利用则是人们对已往保存数据的挖掘。档案只有被利用才具生命力，束之高阁不被利用的档案，不能为社会提供价值，就没有生命力，再完整也属于“僵尸档案”。大数据时代和“互联网+”对数据的把握是时实追踪，短暂扑捉有价值的数据通常是时点数据，可能是“伪数据”，不能全面客观反映事物的本质。因此，对于大量信息流的快速分析判断，必须建立在对原始资料的科学分析之上，历史和经验是档案所提供的，海量信息是对历史和经验进行反复验证和调整，因此说，大数据时代和“互联网+”背景下，更需要档案信息利用。
2、信息检索是档案信息利用的具体实现者
2015年李克强总理提出类似“你妈是你妈”荒唐证明问题，出现各种“奇葩”证明的一个重要原因是公民户籍、教育、就业、生育、医疗、婚姻等一些基本信息处于分散、割据的碎片化状态，不能实现部门间、地区间互通共享或共享程度不高。传统的档案信息重保管轻利用、重保密轻公开，已经不能满足社会发展需要。
信息的存储是实现信息检索的基础。要存储的信息不仅包括原始文档数据、图片、视频、音频等，首先将这些原始信息进行计算机语言的转换，将其存储在数据库中以备机器识别。待用户根据意图输入查询请求后，检索系统根据用户的查询请求在数据库中搜索与查询相关的信息，通过一定的匹配机制计算出信息的相似度大小，并按从大到小的顺序将信息转换输出。
广义的信息检索称为“信息存储与检索”，将信息按一定的方式组织和存储起来，根据用户的需要找出有关信息的过程。狭义的信息检索是广义概念的后半部分，称为“信息查找”或“信息搜索”，从信息集合中找出用户所需要的有关信息的过程。无论广义还是狭义，检索首先要了解用户的需求、通过检索的技术或方法、最终满足信息用户。
档案安全保护最终目标是服务于现代化建设，服务于国家、服务于人民群众。从信息检索的原理和概念看，档案资料只有通过信息检索，才能被快速使用。因此说，档案信息检索功能就是档案利用的具体实现者。
二、不断创新和发展信息检索技术
在科学技术和信息高度发达的今天，不断弱化传统档案分类工作，同时不断强化方便快捷的信息检索功能。对原始档案中的一个字母，一个符号都可以作为电脑索引的条件之一，从而实现信息检索多种检索条件并存，快迅、准确、及时查阅原始档案的目的。
1、二维码在档案检索信息检索的应用
二维条形码 （2-dimensional bar code）在水平和垂直方向同时表达信息，因此能在很小的面积内表达大量的信息。与一维条形码相比优势明显，？具有储存量大、保密性高、追踪性高、相对尺寸小？、抗损性强、备援性大、成本便宜等。可以把图片、声音、文字、签字、指纹等能够数字化的信息进行编码，超越了条形码只能字母数字的限制。二维条形码防错误和纠错误能力强，即使条形码部分损坏，如穿孔、污损引起的局部损坏，仍可以正确识读，损毁面积达50%仍可恢复信息。译码可靠性高，误码率不超过千万分之一。加密措施：保密性、防伪性好，易制作，持久耐用。条码符号形状、尺寸大小比例可变。
二维码在档案信息检索应用方面同电子名片、手机二维码相同，目前被广泛应用的手机扫描二维码技术，通过手机拍照功能对二维码进行扫描，快速获取到二维条码中存储的信息，进行上网、发送短信、拨号、资料交换、自动文字输入等，实现快速手机上网功能，并随时随地下载图文、了解企业产品信息等。将档案相关信息，如标题，作者，文件时间、存放位置、主要内容、甚至表单等形成二维码数据，扫描二维码，可以直接对文件的主要信息甚至全部信息进行读取。
因此二维码将取代一维条码在档案信息检索应用方面发挥重要作用。
2、二维码将改变现行原始资料的处理模式
人类发明计算机，也设计了计算机语言，通过规则和转换，将各种口令生成计算机能够识别的语言，进行人机交流。条码、二维码是人类与计算机语言的媒介，无论是表单、证照、图型、视频、音频、文字等，按照二维码的编码规则和识别技术，完成简单、快速交流。
二维码数据容量是普通条码信息容量的几十倍，被称为“便携数据文件”的PDF417码，扩展的字母数字压缩格式可容纳1850 个字符；二进制 / ASCII格式可容纳1108 个字节或500多个汉字；数字压缩格式可容纳2710 个数字。美国韦林（Welch Allyn）公司推出的Aztec码，能容纳3832个数字或3067个字母字符或1914个字节的数据。说二维码是移动的文件一点都不夸张，在保密、追踪、盘点、备援等方面，避免人为错误，降低人力成本、携带方便，不怕折叠，保存时间长，可影印传真，更多备份等，二维码被各行各业各领域广泛应用。我相信，在不久的将来，信息编码可能取代文字，成为世界共同语言。也可能是人类语言的革命。
参考文献
[1] 条码技术在档案管理中的应用[J].聂天娇.黑龙江档案，2015（01）.
[2] 二维码技术在企业科技档案管理中的应用[J].杜志宏.档案天地. 2014（S1）.