同事拿过来一篇Word文档，希望为文档添加目录，由于这里没有设置任何样式（如图1），手工提取目录显然是不太方便。这里，我们可以借助Word的高级替换并结合样式解决这一问题，这里以Word 2010版本为例进行介绍，其他版本的操作类似。
　　第1步：设置一级标题的样式
　　按下“Ctrl+H”组合键，打开“查找和替换→替换”对话框，切换到“查找”选项卡，将查找内容设置为“[一二三四五六七八力十百]{1，}、[一-嗚{1，10）”，这里的“[一二三四五六七八九十百]”表示所有中文数字；“[一-嗚]”表示所有中文汉字，这是因为在计算机的字符库中，“一”是排序第一的汉字，“嗚”是位居最后的一个汉字；“{1，10}”用以匹配前面字符的个数，表示将汉字数量限制在10个以内，即使标题超过10个汉字也不用担心，因为“标题1”样式是基于“段落应用”的，可以将样式自动应用到选中文字所在的段落。
　　勾选“使用通配符”复选框，单击“在以下项中查找”按钮，从下拉菜单中选择“主文档”，操作后可以同时选择所有类似于“一，现实的背景”的一级标题项。关闭对话框，将刚刚查找到并选中的内容设置为“标题1”样式。
　　第2步：设置二级标题的样式
　　使用相同的方法，再次查找所有二级标题，查找内容输入“[0-9]{1，}.[一-嗚]{1，10}”，找到后将其设置为“标题2”。如果还有下一级标题，可以采取类似的方法，如果觉得系统内置的标题样式不符合要求，可以右击该标题样式，在右键菜单中选择“修改”，即可对该样式中的字体、段落等属性设置设置，设置完成后，所有设置为该样式的标题格式都一次性修改完成。
　　如果文档存在三级标题，可以按照类似的步骤进行设置样式。
　　第3步：插入目录
　　标题样式完成设置之后，接下来就可以添加目录。按下“Ctrl+Home”组合键，将光标跳转到文档的最前面，当然也可以放在文档的其他位置，切换到“引用”选项卡，单击“目录”功能组中的“目录”按钮，从下拉菜单中选择“插入目录”，随后会弹出“目录”设置窗口，请将“显示级别”设置为“2”，其余保持默认设置不变（如图2），确认之后即可在文档的开始位置自动插入目录。
　　很快就可以看到如图3所示的目录，在目录中按下Ctrl键，鼠标单击目录中的文字，即可快速跳转到文档中相应的位置，是不是很方便？