很早以前，如果想打印文档或者图片只能用电脑连接或者通过有线网络进行；昨天，由于无线网络的普及，人们已经可以不再受限制于连线和有线网络，可以做到随时随地地打印；今天，有了惠普云打印技术，人们可以用任何移动设备随时随地进行打印，而不用担心设置和接口问题。
　　无论用户身在何处，只需通过任何可以发送电子邮件的设备，就可以通过惠普云打印技术方便快捷地打印。用户只需将图片或文件发送到联网的打印机，稍后打印机就会输出打印好的页面。整个过程就像发送电子邮件一样简单方便，而且无需事先安装打印软件。
　　值得一提的是，用户可以通过任何移动终端发送打印任務，iPad、iPhone、黑莓手机或其他智能手机、台式电脑、笔记本电脑或者是上网本。打印任务可通过电子邮件安全、可靠地发送到打印机上。该解决方案使得多台终端分享一台打印机变得简单容易。
　　在发送打印任务时，用户只需要以下几步即可完成：第一步，打开电子邮件应用程序；第二步，编写一封电子邮件，并添加图片或者文件（支持JPEG等格式的图片、Word或者PDF文档、PPT演示文稿）；第三步，输入打印机地址，比如myprinter@hpeprint.com；最后一步，发送邮件。等待几秒钟之后打印机就会输出用户所需要的文档了。如果在打印过程中出现问题，云打印平台会通过电子邮件反馈给用户，提示用户处理。除了方便之外，云打印技术也非常智能，系统会自动将文件发送到适合的纸盒。例如，将照片发送到打印机照片纸盒，将文件和电子邮件信息发送到主纸盒。
　　在首次产品安装和注册过程中激活服务时，系统将为用户联网的打印机提供唯一的云打印技术电子邮件地址。为避免未授权的垃圾电子邮件干扰用户的正常使用，惠普提供的电子邮件地址是通过加密算法计算出的电子邮件地址，该地址不对外公开。用户打印机的电子邮件地址只可由被告知该地址的人使用。云打印技术还提供行业标准的垃圾邮件过滤功能，并将电子邮件和附件转化成只供打印使用的格式，以减少病毒或有害内容的威胁。
　　为进一步保护用户打印机的安全，惠普还提供了将打印机设置为保护模式的选项。保护模式通过创建一个由家庭成员、朋友、商业伙伴或其他经用户允许向打印机发送电子邮件的人组成的优先发件人电子邮件地址列表（俗称白名单），限制联网打印机的接入。只有来自优先发件人的电子邮件信息才会发送到用户的打印机上。用户可以通过访问www.hpeprintcenter.com注册打印机，将打印机设置为保护模式并设定打印机许可使用人。当然，用户还可以选择随时禁用云打印服务。