对高校建设工程档案管理的思考——以北京理工大学幼儿园建设为例

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工程档案是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,工程档案的管理和编制是将基建文件、监理资料、施工资料、竣工图等按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分类整理成案卷并交档案管理部门保存的过程.建设工程档案是建设项目建设过程的真实记录,贯穿于项目建设的全过程,是北京城市建设档案的重要组成部分.rn本文结合我校幼儿园建设工程,就高校建设工程档案管理工作,谈一点粗浅思考与体会.rn一、高校建设工程的特点rn高校的建设项目因上级主管部门、投资来源、项目负责部门、工程建设中的内外协作关系等不同,形成的批复、核准、备案等各种档案资料数量多、载体多,及时收集并保证工程档案的完整性,对于做好资料管理和城建档案验收非常重要.rn我校幼儿园建设,是由后勤集团自筹资金,并牵头组织实施的,工程从立项到竣工验收,前后历时617天.其中形成“城市建设档案”9卷391张;各种规划、批复、报告等文件44份,224页;各种质量验收记录42份,52页;各种洽商变更会审记录等18份,48页,竣工图纸67份.由于教职工子女入园迫切,幼儿园建设工程时间紧、任务重,常常是这个环节的任务刚到尾声,下一环节的工作就已经展开.
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