议如何强化高速公路企业的内部控制

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  摘要:改革开放以来,我国的社会经济取得了很快的发展,这就对我国的公路运输提出了更高的要求,尤其是对高速公路。虽然我国的高速公路建设的里程在世界上位于前列,但是高速公路企业的管理水平还不是非常高,在内部控制方面还存在着一些问题,为了更好地改善这种状况,就需要加强高速公路企业的内部控制的水平,这样才能更好地促进高速公路企业的长远发展。本文提出了强化高速公路企业内部控制的措施,希望能够对高速公路企业起到一定的借鉴意义。
  关键词:高速公路企业;内部控制;措施
  中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)10-00-01
  一、提高对内部控制的思想认识
  为了对当前高速公路企业的内部控制进行强化,就需要从思想认识方面入手,只有加强企业及其相关工作人员的思想认识,才能顺利地达到目标。内部控制对于企业而言还是一个比较新颖的概念,很多企业在这方面还没有树立相应的意识,这样就使得内部控制工作的开展有效性不强。由于领导者在这方面未能做出表率,且制定的政策往往不是很到位,就使得员工在执行的时候也漫不经心,这样就很难达到理想的企业内部控制效果。为此,要在企业内部从上至下的加强内部控制意识的认识,提升相应的理论水平;管理者要将企業内部控制制度和绩效考核结合在一起,明确员工的职责,加强对岗位的监督和考核,这样才能使其处于一个良好的工作流程,更好地促进其长远发展。
  二、加强预算编制的科学性
  预算对于企业而言是十分重要的,也是财务内部控制的一个重要的方面,在进行预算编制的时候应该坚持量入为出的原则,做到收支平衡。编制的预算要符合高速公路企业的特征,要能有效地达到业务活动的目标,做到职责分开,这样才能达到理想的效果。此外,统一预算对于企业的预算管理也是非常重要的,只有这样才能提升预算管理的效率以及科学性。编制预算的时候,不能一味将减低成本放在首位,在考虑企业短期经济效益的同时,还需要加强对企业长远发展的认识,这样才能实现企业的战略。要很好地贯彻预算,加强汇报和反馈环节,对各个单位和部门的责任要明确且将其进行分解落实,坚持岗位和职责的统一,这样才能达到良好的预算控制效果。此外,对于预算的科学分析也是一个十分重要的内容,在完成了预算执行后,要对不达标的人员进行考核,及时找出其存在的问题并解决,这样才能对这种问题的发生起到一定的预防作用。
  三、完善岗位的分工
  要使得企业的内部控制达到良好的效果,就需要明确分工,加强合作,完善体系。具体来说,高速公路企业应该设置专门的会计机构,选择那些复合型的人才,不但要懂得财务会计的专业知识和技能,还需要懂得管理、人力资源等方面的知识,这样才能更好地完成企业内部控制的效果,协调人员之间的关系,实现良好的分工合作。通过这样的方式,还能使得相关人员的职责统一,这样一旦出现问题,就能更好地落实责任,对相应的会计人员产生威慑作用,从而更好地保证会计资料的真实和完整。将内部控制工作进行分解,落实到个人,能够使其相互制约和监督,这样就能达到更好的内部控制的效果。
  四、加强资金控制
  要修建高速公路需要大量的资金,财务费用高年限长,为此,高速公路企业所面临的风险也相对较高。由此可见,对资金控制的好坏对企业的发展有很大影响,因此加强高速公路企业的资金管理是强化其内部控制的必要措施。在进行资金控制的时候,风险管理是非常重要的,只有保证收支两条线的管理,才能规避企业的资金使用风险。具体来说,应该做到定期上交通行费,集中下拨管理费用,这样才能有效地加强资金的控制,杜绝贪腐的发生。通过这样的集中管理和支付的方式,能够在分析高速公路企业总体资金的基础上进行合理的调配,实现资金利用的最大化,从而减少企业发生风险的可能性,并且使得企业的成本能够得到有效降低。
  五、完善监督体系
  为了实现良好的企业内部控制效果,合理利用相关部门的权力,就要对其进行监督和稽查。在企业内部应该设置内部审计部门,对企业的生产经营状况进行监督和检查,并要对其内部控制的效果进行客观、公正的评价。只有这样,才能保证各个业务流程的充分落实,更好地完善企业内部管理制度。以往有些企业为了节省成本,往往将审计部门和会计部门结合在一起,由于审计部门没有独立,使得其审计的职能名存实亡,这样就不能及时发现运用上存在的问题,从而使得企业的内部控制受到了很大的局限,难以促进企业的长远发展。为此,企业要建立完善的审计制度,独立审计部门,规范审计部门与内部控制的监督流程和稽查办法,并将其和绩效考核联系在一起,根据其表现的好坏,给予其奖惩,这样才能更好地调到审计人员工作的积极性、能动性,充分发挥监督稽查的作用,更好地完善企业内部控制的落实。
  参考文献:
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  作者简介:速 鸣(1979-),女,回族,南京人,硕士,经济师,从事高速公路管理方向的研究。
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