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【摘 要】目的:探讨PDCA循环在医院后勤管理中的应用效果。方法:运用PDCA循环法对本院后勤部门进行管理。结果:经过PDCA循环法的管理之后,我院后勤部门的管理质量得到显著的提升,并且患者以及职工的满意度均有一定的提升,效果较为显著。结论:PDCA循环法能够有效的改善后勤部门的管理,促进医院的良好发展。
【关键词】 PDCA循环 后勤管理 医院
后勤管理关系到医院的正常运转,对医院的建设与发展十分重要。要想促进医院往现代化、国际化方向实现可持续发展,必须切实提高医院的后勤管理水平,对后勤管理制度进行创新,使后勤保障能力与质量得到有效提升。PDCA循环作为一种先进的管理模式,在医院后勤管理中的应用具有十分积极的意义,分析如下。
1 一般资料
1.1 医院后勤管理现状
1.1.1 职工的文化程度较低
在医院中,职工若拥有较高的素质在一定程度上能够提升医院后勤的工作质量,反之,若职工素质较低,也会降低医院后勤的工作质量。目前我院维修职工的专业水平较为低下,俗称“土专家”。此类员工在进行培训时,其接受能力相对较差,并且安全意识较低。目前我院有23名后勤职工,其中超过一半以上均来自农村,除此之外,本科文化职工1人,占总比例的4%;专科文化职工2人,占总比例的9%;高中(中专)文化的职工有8人,占总比例的35%;初中文化的职工有12人,占52%。
1.1.2 后勤部门职能较为复杂
我院后勤部门所管理的范围较为广泛,包含了诸多方面,例如设备物资管理招标采购供应、基础设施建设和维修维护、安全保卫及综治普法计生工作、环境治理与美化、医疗废物收集、暂存、转运以及污水处理、医院水、电、气管理,保障供给以及水、电、气设施设备的维修维护等。后勤部门所管理的范围较广、复杂,其中任何环节出现问题均会影响医院的正常运行。
1.1.3 职工责任心较低
在我院后勤部门中,多数职工属于招聘人员和劳务派遣,正式的职工相对较少。招聘人员和劳务派遣的相关待遇相对较低,如工资、福利等,并且招聘人员和劳务派遣的稳定性较正式员工差,监管力度较正式职工较低;正式职工多数都是年龄大身体健康状况差,工作目的不明确,无动力,得过且过,存在慵懒散浮拖现象,在工作时大都存在不认真、责任心低下等现象。
1.2 方法
我院在2012年引入了ISO9001:2008质量管理体系,确定了“科学管理、精致服务、持续改进”的质量方针,在质量管理的方法中,PDCA循环法的使用较为广泛,并且诸多医院使用之后,均有较为显著的效果,本次我院改善后勤管理质量中也采用此种方式。PDCA循环法是以科学的角度对螺旋式上升以及持续改进进行相关总结,能够有效的确保后勤管理的发展。PDCA循环法通常将后勤管理范围4个阶段及8个步骤(见表1),进行实施前,先对患者及职工的满意度进行调查,并进行相关记录。
1.3 PDCA循环法的相关管理措施
1.3.1 第一阶段(Plan)
在我院建立健全后勤部门的质量管理体系,成立相关质量管理小组,对医院各部门进行行政管理,各个科室则对相关考评及培训内容进行安排,制定出完整的工作流程、管理措施以及考核方式及标准,通过考核的方式来规范职工的标准,使其能够提高工作时的积极性以及主动性。
1.3.2 第二阶段(Do)
依照相关工作制度以及技术化操作流程,加强对职工的培训及训练,并且多鼓励职工参加相关技能的培训,使职工能够接触到更多新知识、新技能,按照相关标准严格进行操作。制定安全生产管理方案,开展“平安医院”创建,并且将此项列入年度考核当中。
1.3.3 第三阶段(Check)
所成立的质量控制小组需要定期对医院的相关质量标准进行检查,包括设备的状况、设备物资采购供应、水电维修状况以及废水处理状况等,并将这些检查结果作为科室考核的标准。若在检查中发现问题,需要及时进行维修,并且由相关领导进行签字确认。
1.3.4 第四阶段(Action)
根据检测报告提出相应的整改措施,PDCA循环法属于一种开放且不间断的质量管理体系,此种管理体系工程有起点,但无终点,在不断循环的过程中进行不断改进,使得质量能够以螺旋的方式上升。
2 结果
在PDCA循环法未实施之前,患者及职工的满意度分别为66.4%以及51.8%,PDCA循环法实施2月之后,患者及职工的满意度分别为81.5%及88.9%。实施前后的患者及职工满意度存在明显差异(见表2),P<0.05,差异有统计学意义。
3 讨论
PDCA循环法是一种科学的管理系统,能够有效的提升职工的工作质量以及患者的满意度。PDCA循环法具有诸多优点,例如:①促进质量的提升。在医院后勤中试试PDCA循环法,能够将后勤的质量进行循环,将大环与小环进行连接,使得环与环之间共同进步,促进后勤部门管理质量的提升;②提升满意度。PDCA循环法实施后,能够将新型的观念植入职工脑海中,使职工能够抛弃陈旧的观念,运用新型的观念提升管理质量,促进后勤管理的持续发展。
总之,近四年来,医院后勤管理人员的素质水平得到了一定的提升,后勤管理效果也有所改善。PDCA循环作为一种先进的管理模式,将其应用在医院后勤管理工作中,可以取得较好的效果。医院应该重视后勤管理工作,制定相应的保障制度,促进后勤管理工作的有效实施。利用PDCA循环的管理方法,提高后勤管理水平,对医院服务水平的提高、经济效益的增长及医院的可持续发展具有十分重要的意义。
参考文献
[1]王青,周晓倩,李军.PDCA循环在医院后勤管理中实例分析[J].现代医院,2014,03:138-139.
[2]管德赛.浅谈PDCA循环法在医院后勤管理中的应用[J].现代医院,2014,04:136-137+140.
[3]张为,毛向阳,王宝姣.PDCA循环在医院后勤管理工作中的应用[J].江苏卫生事业管理,2015,02:133-134.
[4]黄莹,张小亮,卢惠林,何婉雯.医院后勤社会化后导入PDCA循环管理对院感控制的影响[J].海南医学,2015,10:1541-1543.
[5]张艳芳.探讨PDCA循环法在医院消毒供应管理中的应用[J].中外医疗,2013,18:141-142.
【关键词】 PDCA循环 后勤管理 医院
后勤管理关系到医院的正常运转,对医院的建设与发展十分重要。要想促进医院往现代化、国际化方向实现可持续发展,必须切实提高医院的后勤管理水平,对后勤管理制度进行创新,使后勤保障能力与质量得到有效提升。PDCA循环作为一种先进的管理模式,在医院后勤管理中的应用具有十分积极的意义,分析如下。
1 一般资料
1.1 医院后勤管理现状
1.1.1 职工的文化程度较低
在医院中,职工若拥有较高的素质在一定程度上能够提升医院后勤的工作质量,反之,若职工素质较低,也会降低医院后勤的工作质量。目前我院维修职工的专业水平较为低下,俗称“土专家”。此类员工在进行培训时,其接受能力相对较差,并且安全意识较低。目前我院有23名后勤职工,其中超过一半以上均来自农村,除此之外,本科文化职工1人,占总比例的4%;专科文化职工2人,占总比例的9%;高中(中专)文化的职工有8人,占总比例的35%;初中文化的职工有12人,占52%。
1.1.2 后勤部门职能较为复杂
我院后勤部门所管理的范围较为广泛,包含了诸多方面,例如设备物资管理招标采购供应、基础设施建设和维修维护、安全保卫及综治普法计生工作、环境治理与美化、医疗废物收集、暂存、转运以及污水处理、医院水、电、气管理,保障供给以及水、电、气设施设备的维修维护等。后勤部门所管理的范围较广、复杂,其中任何环节出现问题均会影响医院的正常运行。
1.1.3 职工责任心较低
在我院后勤部门中,多数职工属于招聘人员和劳务派遣,正式的职工相对较少。招聘人员和劳务派遣的相关待遇相对较低,如工资、福利等,并且招聘人员和劳务派遣的稳定性较正式员工差,监管力度较正式职工较低;正式职工多数都是年龄大身体健康状况差,工作目的不明确,无动力,得过且过,存在慵懒散浮拖现象,在工作时大都存在不认真、责任心低下等现象。
1.2 方法
我院在2012年引入了ISO9001:2008质量管理体系,确定了“科学管理、精致服务、持续改进”的质量方针,在质量管理的方法中,PDCA循环法的使用较为广泛,并且诸多医院使用之后,均有较为显著的效果,本次我院改善后勤管理质量中也采用此种方式。PDCA循环法是以科学的角度对螺旋式上升以及持续改进进行相关总结,能够有效的确保后勤管理的发展。PDCA循环法通常将后勤管理范围4个阶段及8个步骤(见表1),进行实施前,先对患者及职工的满意度进行调查,并进行相关记录。
1.3 PDCA循环法的相关管理措施
1.3.1 第一阶段(Plan)
在我院建立健全后勤部门的质量管理体系,成立相关质量管理小组,对医院各部门进行行政管理,各个科室则对相关考评及培训内容进行安排,制定出完整的工作流程、管理措施以及考核方式及标准,通过考核的方式来规范职工的标准,使其能够提高工作时的积极性以及主动性。
1.3.2 第二阶段(Do)
依照相关工作制度以及技术化操作流程,加强对职工的培训及训练,并且多鼓励职工参加相关技能的培训,使职工能够接触到更多新知识、新技能,按照相关标准严格进行操作。制定安全生产管理方案,开展“平安医院”创建,并且将此项列入年度考核当中。
1.3.3 第三阶段(Check)
所成立的质量控制小组需要定期对医院的相关质量标准进行检查,包括设备的状况、设备物资采购供应、水电维修状况以及废水处理状况等,并将这些检查结果作为科室考核的标准。若在检查中发现问题,需要及时进行维修,并且由相关领导进行签字确认。
1.3.4 第四阶段(Action)
根据检测报告提出相应的整改措施,PDCA循环法属于一种开放且不间断的质量管理体系,此种管理体系工程有起点,但无终点,在不断循环的过程中进行不断改进,使得质量能够以螺旋的方式上升。
2 结果
在PDCA循环法未实施之前,患者及职工的满意度分别为66.4%以及51.8%,PDCA循环法实施2月之后,患者及职工的满意度分别为81.5%及88.9%。实施前后的患者及职工满意度存在明显差异(见表2),P<0.05,差异有统计学意义。
3 讨论
PDCA循环法是一种科学的管理系统,能够有效的提升职工的工作质量以及患者的满意度。PDCA循环法具有诸多优点,例如:①促进质量的提升。在医院后勤中试试PDCA循环法,能够将后勤的质量进行循环,将大环与小环进行连接,使得环与环之间共同进步,促进后勤部门管理质量的提升;②提升满意度。PDCA循环法实施后,能够将新型的观念植入职工脑海中,使职工能够抛弃陈旧的观念,运用新型的观念提升管理质量,促进后勤管理的持续发展。
总之,近四年来,医院后勤管理人员的素质水平得到了一定的提升,后勤管理效果也有所改善。PDCA循环作为一种先进的管理模式,将其应用在医院后勤管理工作中,可以取得较好的效果。医院应该重视后勤管理工作,制定相应的保障制度,促进后勤管理工作的有效实施。利用PDCA循环的管理方法,提高后勤管理水平,对医院服务水平的提高、经济效益的增长及医院的可持续发展具有十分重要的意义。
参考文献
[1]王青,周晓倩,李军.PDCA循环在医院后勤管理中实例分析[J].现代医院,2014,03:138-139.
[2]管德赛.浅谈PDCA循环法在医院后勤管理中的应用[J].现代医院,2014,04:136-137+140.
[3]张为,毛向阳,王宝姣.PDCA循环在医院后勤管理工作中的应用[J].江苏卫生事业管理,2015,02:133-134.
[4]黄莹,张小亮,卢惠林,何婉雯.医院后勤社会化后导入PDCA循环管理对院感控制的影响[J].海南医学,2015,10:1541-1543.
[5]张艳芳.探讨PDCA循环法在医院消毒供应管理中的应用[J].中外医疗,2013,18:141-142.