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摘要：本文详细介绍了文津阁《四库全书》的由来及影印本出版的意义，并分析了在其使用过程中不便之处，提出了增加两个MARC字段，从而解决其在使用过程的检索不便问题。
关键词：四库全书； 价值； 检索； MARC字段； 正题名； 责任者
中图分类号：G232 文献标识码：A 文章编号：1006-3315（2012）09-162-001
一、文津阁《四库全书》的由来及其价值
《四库全书》于1772年（乾隆三十七年）开始编纂，先后抄成七部，分藏于文渊阁、文源阁、文溯阁、文津阁、文宗阁、文汇阁、文澜阁，各藏抄本一部，底本存于京师翰林院。全套书分为经、史、子、集四部，荟萃乾隆中期以前的历代主要典籍，涵盖了古代中国几乎所有的学术领域。文津阁《四库全书》是现存的《四库全书》中唯一没有损坏遗失的一部，是迄今为止原架原函原书珍藏最完整的一部，是唯一的保存《四库全书》原貌原态原制之作，堪称中国历史文化之瑰宝，世界文化之奇观。
1.文化价值
文津阁《四库全书》是中华民族历史文化大典，它的出版，将促进世界各国学术界对中国文化的了解，利于中华民族文明的传播。
2.文献价值
文津阁《四库全书》入藏于国家图书馆后，与《敦煌遗书》、《赵城金藏》和《永乐大典》一道，并称为国家图书馆的四大镇馆之宝。该书曾经乾隆亲校，纪昀亲自三校，错讹少于其他诸本。就版本而言，因文津阁本成书晚于文渊阁本和文溯阁本，因此利用的版本更为可靠，保存的文献资料更为丰富。
3.研究价值
目前，《四库》学已经成为专门的学科体系，并逐步得到海内外学者的关注。文津阁《四库全书》影印本的出版，将首次珍藏于密室的抄本公开传世，改变了其不对外开放，一般研究者无法借阅，长期以来对文津阁本只能仰而慕之不能阅而研之的现状。
二、检索的不便
文津阁《四库全书》影印本的出版，使广大学者们欢呼雀跃，国学大师季羡林对此曾有“嘉惠学林，功在千秋”的高度评价，著名学者张岱年也评论说“传世藏书，华夏国宝”，然而在实际使用中却有诸多不便之处，检索的繁琐，让学者们望而却步，要想从浩繁巨著中找到自己想要的信息，是件很难的事，其原因有二。
1.编目人员的思想观念和工作方式的影响
在原来的卡片式回溯建库及后来的数据录入编目处理过程中，由于编目人员受传统的工作方式的影响较深，对CNMARC相关字段理解不够，对于四库全书的著录缺乏针对性，像著录普通文献那样著录，基本满足于传统的卡片格式，只是对文献的正题名、第一责任者、出版信息、载体形态等做一些简单的描述，对四库全书中的分卷题名和相应的责任者均未做详细的描述。这样读者在检索和查询数据库时只能检索到正题名及第一责任者，而对分卷题名及责任者根本就检索不到，这与信息激增时代读者所要求的快捷的、直接的、有效的信息需求是相违背的，这不仅给读者检索带来极大的不便，也不能发挥文献的实际使用价值。
2.与四库全书相配套的目录提要及其索引，也满足不了读者的信息需求
《四库全书总书目》及《四库全书简明目录》是与四库全书相匹配的图书，二书均按书名、著者姓名索引，按四角号码编排，在一定程度满足了读者检索需求，但是由于《四库全书》和文津阁《四库全书》成书时间不一样，所以《四库全书书目》和《文津阁四库全书》在书名及著者上、卷数上有一定的出入，这也给读者检索带来不便。
三、解决办法
不断提高读者利用文献的效率，实现目录功能的最大化，始终是文献编目工作者为之奋斗的目标。而实现这一目标的最好方法就是完善MARC数据，对文献进行深层次的描述与标引，增加能够以检索点形式出现的MARC字段，为读者提供更多的检索途径，充分发挥文献的实用价值。为此我们具体做法是：
1.增加327字段
327字段是著录信息块中的内容附注字段，本字段是说明文献内容的附注，是选择字段，不可重复，但其下$a字段是可以重复录入。具体操作方法是：打开一条书目记录，光标移到200字段，用INSERT键插入327字段，并打开此字段，用INSERT重复加入$a字段，并输入相应的分卷题名信息，有多少输入多少， 327字段不受字段长度的限制，并能在检索中在卡片格式中以检索点形式出现，以文津阁《四库全书》第256册（子部.医家类）为例，该书共包括5种书名：
2001#$a文津阁四库全书 二五六：子部·医家类$f商务印书馆四库全书出版工作委员会编
327#$a本草纲目 五十二卷$a奇经八脉考 一卷$a濒湖脉学一卷$a伤寒论条辨$a先醒斋文笔记。
以上这些题名内容都能在检索过程中在卡片格式中显示，极大方便了读者检索题名的检索要求。
2.增加464字段。
464字段款目过接块中的字段，是单册分析字段，该字段属于款目连接字段，具有三个特征：作为检索点、连接作用及产生附注作用。该字段用于标识单册一级的实体连接。充分利用该字段的特殊作用，具体操作方法是：用INSERT键增加464字段后，展开此字段，并再次用INSERT键增加200a和701a子字段，在464字段下的200a子字段下重复输入相应的分卷题名，在701a子字段下输入分卷题名的相应的责任者，这样增加的结果就是在检索时能在工作单格式中检索到相应的责任者。
通过增加这两个编目人员不常用的字段，就能改变文津阁《四库全书》在使用过程中的诸多不便之处，进入到检索系统，无论是题名检索还是著者检索，都能很快的检索到，较之手翻上百卷来查找简单易行，这是笔者在工作中的一点点尝试，由此及彼，联想到对那些古籍善本线装书，也可以采用同样的方法，使那些不能轻易让读者使用的珍存之书更能发挥其应有的使用价值，我想不失为一种好的方法。
参考文献：
[1]朱岩主编.中国机读目录格式使用手册华艺出版社1995.12
[2]文津阁《四库全书》子部 医家类 商务印书馆出版
关键词：四库全书； 价值； 检索； MARC字段； 正题名； 责任者
中图分类号：G232 文献标识码：A 文章编号：1006-3315（2012）09-162-001
一、文津阁《四库全书》的由来及其价值
《四库全书》于1772年（乾隆三十七年）开始编纂，先后抄成七部，分藏于文渊阁、文源阁、文溯阁、文津阁、文宗阁、文汇阁、文澜阁，各藏抄本一部，底本存于京师翰林院。全套书分为经、史、子、集四部，荟萃乾隆中期以前的历代主要典籍，涵盖了古代中国几乎所有的学术领域。文津阁《四库全书》是现存的《四库全书》中唯一没有损坏遗失的一部，是迄今为止原架原函原书珍藏最完整的一部，是唯一的保存《四库全书》原貌原态原制之作，堪称中国历史文化之瑰宝，世界文化之奇观。
1.文化价值
文津阁《四库全书》是中华民族历史文化大典，它的出版，将促进世界各国学术界对中国文化的了解，利于中华民族文明的传播。
2.文献价值
文津阁《四库全书》入藏于国家图书馆后，与《敦煌遗书》、《赵城金藏》和《永乐大典》一道，并称为国家图书馆的四大镇馆之宝。该书曾经乾隆亲校，纪昀亲自三校，错讹少于其他诸本。就版本而言，因文津阁本成书晚于文渊阁本和文溯阁本，因此利用的版本更为可靠，保存的文献资料更为丰富。
3.研究价值
目前，《四库》学已经成为专门的学科体系，并逐步得到海内外学者的关注。文津阁《四库全书》影印本的出版，将首次珍藏于密室的抄本公开传世，改变了其不对外开放，一般研究者无法借阅，长期以来对文津阁本只能仰而慕之不能阅而研之的现状。
二、检索的不便
文津阁《四库全书》影印本的出版，使广大学者们欢呼雀跃，国学大师季羡林对此曾有“嘉惠学林，功在千秋”的高度评价，著名学者张岱年也评论说“传世藏书，华夏国宝”，然而在实际使用中却有诸多不便之处，检索的繁琐，让学者们望而却步，要想从浩繁巨著中找到自己想要的信息，是件很难的事，其原因有二。
1.编目人员的思想观念和工作方式的影响
在原来的卡片式回溯建库及后来的数据录入编目处理过程中，由于编目人员受传统的工作方式的影响较深，对CNMARC相关字段理解不够，对于四库全书的著录缺乏针对性，像著录普通文献那样著录，基本满足于传统的卡片格式，只是对文献的正题名、第一责任者、出版信息、载体形态等做一些简单的描述，对四库全书中的分卷题名和相应的责任者均未做详细的描述。这样读者在检索和查询数据库时只能检索到正题名及第一责任者，而对分卷题名及责任者根本就检索不到，这与信息激增时代读者所要求的快捷的、直接的、有效的信息需求是相违背的，这不仅给读者检索带来极大的不便，也不能发挥文献的实际使用价值。
2.与四库全书相配套的目录提要及其索引，也满足不了读者的信息需求
《四库全书总书目》及《四库全书简明目录》是与四库全书相匹配的图书，二书均按书名、著者姓名索引，按四角号码编排，在一定程度满足了读者检索需求，但是由于《四库全书》和文津阁《四库全书》成书时间不一样，所以《四库全书书目》和《文津阁四库全书》在书名及著者上、卷数上有一定的出入，这也给读者检索带来不便。
三、解决办法
不断提高读者利用文献的效率，实现目录功能的最大化，始终是文献编目工作者为之奋斗的目标。而实现这一目标的最好方法就是完善MARC数据，对文献进行深层次的描述与标引，增加能够以检索点形式出现的MARC字段，为读者提供更多的检索途径，充分发挥文献的实用价值。为此我们具体做法是：
1.增加327字段
327字段是著录信息块中的内容附注字段，本字段是说明文献内容的附注，是选择字段，不可重复，但其下$a字段是可以重复录入。具体操作方法是：打开一条书目记录，光标移到200字段，用INSERT键插入327字段，并打开此字段，用INSERT重复加入$a字段，并输入相应的分卷题名信息，有多少输入多少， 327字段不受字段长度的限制，并能在检索中在卡片格式中以检索点形式出现，以文津阁《四库全书》第256册（子部.医家类）为例，该书共包括5种书名：
2001#$a文津阁四库全书 二五六：子部·医家类$f商务印书馆四库全书出版工作委员会编
327#$a本草纲目 五十二卷$a奇经八脉考 一卷$a濒湖脉学一卷$a伤寒论条辨$a先醒斋文笔记。
以上这些题名内容都能在检索过程中在卡片格式中显示，极大方便了读者检索题名的检索要求。
2.增加464字段。
464字段款目过接块中的字段，是单册分析字段，该字段属于款目连接字段，具有三个特征：作为检索点、连接作用及产生附注作用。该字段用于标识单册一级的实体连接。充分利用该字段的特殊作用，具体操作方法是：用INSERT键增加464字段后，展开此字段，并再次用INSERT键增加200a和701a子字段，在464字段下的200a子字段下重复输入相应的分卷题名，在701a子字段下输入分卷题名的相应的责任者，这样增加的结果就是在检索时能在工作单格式中检索到相应的责任者。
通过增加这两个编目人员不常用的字段，就能改变文津阁《四库全书》在使用过程中的诸多不便之处，进入到检索系统，无论是题名检索还是著者检索，都能很快的检索到，较之手翻上百卷来查找简单易行，这是笔者在工作中的一点点尝试，由此及彼，联想到对那些古籍善本线装书，也可以采用同样的方法，使那些不能轻易让读者使用的珍存之书更能发挥其应有的使用价值，我想不失为一种好的方法。
参考文献：
[1]朱岩主编.中国机读目录格式使用手册华艺出版社1995.12
[2]文津阁《四库全书》子部 医家类 商务印书馆出版